Verloftypes

Een verloftype is een vorm van verlof die je kunt aanvragen: vakantie, ziekteverlof, studieverlof, onbetaald verlof en elk ander type dat jouw bedrijf nodig heeft. Elk type heeft eigen regels voor betaling, goedkeuring, bewijs en de manier waarop het een saldo verlaagt. Om verloftypes te bewerken heb je de rechten verloftypes beheren nodig, onder Instellingen, Verloftypes.

Voor de hele workspace of per landprofiel

Een type kan worden gedeeld binnen de hele workspace, of beperkt worden tot één landprofiel, zodat alleen mensen met dat profiel het zien. Elk landprofiel heeft ook één beschermd standaardtype (de basis voor de vakantiedagen): dit kan niet worden verwijderd, de code ligt vast, en het is het enige type dat de bonussen van het landprofiel ontvangt. Zie Landprofielen instellen en Quota en opbouw.

Basisinstellingen

Wanneer je een type toevoegt of bewerkt, stel je een Engelse en een Hongaarse naam, een korte code, een kleur en de volgende regels in:

• Betaald: of het verlof betaald is of onbetaald.
• Goedkeuring vereist: aan betekent dat een aanvraag op een goedkeurder wacht; uit betekent dat deze meteen wordt geregistreerd.
• Documentbeleid: of er een bewijs nodig is, en wanneer (zie hieronder).
• Quotumtype: hoe het type een saldo verlaagt (zie hieronder).
• Overdracht: sta toe dat niet-gebruikte dagen doorschuiven naar het volgende jaar, met een optioneel maximum.
• Actief: inactieve types verschijnen niet meer bij nieuwe aanvragen, maar hun geschiedenis blijft bewaard.

Documentbeleid

Stel in of een aanvraag een ondersteunend document nodig heeft, en de deadline om het te uploaden. Laat de deadline leeg om de systeemstandaard te gebruiken.

Quotumtypes

Het quotumtype bepaalt of het verlof wordt afgeboekt van een opbouw.

Je kunt een type niet verwijderen zolang het actieve aanvragen heeft (in behandeling, of goedgekeurd met een toekomstige einddatum). Oudere, afgeronde aanvragen blijven werken: hun type wordt losgekoppeld en getoond als een verwijderd type.