Quota en rechten

Een opbouw is het aantal dagen dat iemand voor een verloftype in een jaar toekomt. Ferio berekent dit op basis van de regels die daadwerkelijk voor die persoon gelden, zodat je zelden zelf een getal hoeft in te typen. Dit vind je onder Instellingen, Quota's en hiervoor is de rechten quota's beheren nodig.

Basisdagen en het wettelijk minimum

De basis komt uit een gebruikersspecifieke uitzondering als die bestaat, anders uit de bedrijfsrol, anders uit de basis van het landprofiel. Ferio verhoogt deze vervolgens naar het wettelijk minimum van het landprofiel als de basis daaronder ligt, zodat niemand onder de wettelijke ondergrens komt. Alleen het standaard verloftype van het landprofiel krijgt de onderstaande bonussen; elk ander ANNUAL-type krijgt een vaste opbouw op basis van zijn eigen jaardagen.

Bonussen voor leeftijd, kinderen en dienstjaren

Het landprofiel bevat de bonusregels; Ferio past ze toe op iedereen en telt de extra dagen op bij de basis:

• Leeftijdsbonus: extra dagen zodra iemand een leeftijdsdrempel bereikt. De hoogste overschreden drempel telt.
• Kinderbonus: extra dagen op basis van het aantal kinderen, alleen van toepassing als iemand minstens één kind heeft. De hoogste passende schaal telt.
• Bonus voor kinderen met een beperking: een bedrag per kind, toegevoegd voor elk kind met een beperking.
• Anciënniteitsbonus: extra dagen op basis van dienstjaren. De diensttijd telt vanaf de carrièrestartdatum als die is ingesteld, anders vanaf de indiensttredingsdatum; eerdere ervaringsjaren worden toegevoegd als er geen carrièrestartdatum is vastgelegd, en een diplomatoeslag wordt toegevoegd waar het profiel dat toestaat.

De bonusregels zelf pas je aan op het profiel. Zie Landprofielen instellen.

Berekening naar rato

Iemand die halverwege het jaar in dienst treedt of uit dienst gaat, krijgt een evenredig deel, berekend over de volledige maanden dat diegene binnen het verlofjaar in dienst is, en naar boven afgerond. Het verlofjaar zelf begint op het reset-punt van het profiel (kalenderjaar, start van het boekjaar of een aangepaste datum).

Gebruikersspecifieke uitzonderingen

Als iemand een vast getal nodig heeft dat afwijkt van de berekening (een onderhandelde opbouw, een openingssaldo), stel je een uitzondering in op zijn of haar rij. De uitzondering vervangt het berekende totaal voor die gebruiker en dat verloftype. Verwijder je de uitzondering, dan valt de persoon terug op de berekende opbouw. Uitzonderingen worden vastgelegd in de auditlog.

Wijzig je een regel op het landprofiel, dan wordt de opbouw van iedereen die het betreft opnieuw berekend; opgenomen en openstaande dagen worden nooit aangepast, omdat die echte activiteit weerspiegelen, geen opbouw.