Functies en verlofmodi

Bedrijfsrollen zijn je functietitels: vrije tekstlabels zoals Backend Engineer, HR-directeur of Sales Rep. Je vindt ze onder Instellingen > Bedrijfsrollen en je hebt de rechten Rollen beheren nodig. Elke rol heeft ook een verlofmodus die bepaalt hoe verlof werkt voor iedereen die eraan is toegewezen.

Rollen aanmaken en bewerken

Kies Rol toevoegen, typ de titel en kies de verlofmodus. Titels zijn platte tekst, dus noem ze zoals je bedrijf dat doet. Je kunt een rol later hernoemen of de verlofmodus wijzigen. Een rol kan pas worden verwijderd als er geen gebruikers meer aan zijn toegewezen; het aantal gebruikers op elke rij laat zien wanneer een rol veilig te verwijderen is.

De vier verlofmodi

De verlofmodus verandert hoe verlofaanvragen worden afgehandeld voor leden van die rol. Standaard is de standaardinstelling en krijgt geen label; de andere drie worden op de rol aangeduid, zodat je in één oogopslag ziet welke titels zich anders gedragen.

• Standaard (standaardinstelling): quota en het goedkeuringsproces gelden normaal.
• Alle aanvragen automatisch goedkeuren: verlofaanvragen slaan de goedkeuring door de teamleider over en worden automatisch geaccepteerd.
• Onbeperkt verlof (geen quotum): er wordt geen jaarlijks quotum bijgehouden; alleen de aanvraag zelf wordt vastgelegd.
• Vrijgesteld (teamleider keurt goed, geen quotumregistratie): een teamleider keurt nog steeds handmatig goed, maar er worden geen dagen van een quotum afgetrokken. Handig voor freelancers en leidinggevenden.

De verlofmodus volgt de bedrijfsrol, niet de persoon. Verplaats iemand naar een andere titel en zijn of haar verlofgedrag verandert mee.

Bedrijfsrollen versus softwarerollen

Houd de twee soorten rollen uit elkaar. Een bedrijfsrol is een functietitel met een verlofmodus; die zegt niets over welke knoppen iemand ziet. Wat iemand in de app mag doen, komt voort uit diens softwarerol en de bijbehorende rechten, behandeld in Softwarerollen en rechten.