Softwarerollen en rechten
Stel elke rol samen uit losse rechten.
Een softwarerol is een genoemde bundel rechten die bepaalt wat iemand in Ferio kan doen. Je beheert rollen en hun rechten onder Instellingen > Rechten. Om te bewerken welke rechten een rol toekent, heb je het recht Rechten beheren nodig, dat alleen de eigenaar van de workspace heeft. Die beperking is bewust: het voorkomt dat een beheerder zichzelf stiekem meer toegang geeft.
De ingebouwde rollen
Elke workspace begint met vier systeemrollen:
- Super Admin: de eigenaar van de workspace. Heeft alle rechten, inclusief facturering en Rechten beheren. Deze rol is vergrendeld en kan niet worden hernoemd, beperkt of verwijderd.
- HR Admin: volledige operationele toegang tot gebruikers, teams, verlofconfiguratie, rapporten en bedrijfsinstellingen. Zonder facturering en Rechten beheren.
- Teamleider: ziet en keurt het verlof van zijn team goed, vraagt zijn eigen verlof aan en behandelt documenten bij de aanvragen van zijn team.
- Medewerker: bekijkt en vraagt zijn eigen verlof aan, en annuleert zijn eigen aanvragen.
Op Super Admin na kun je deze hernoemen en hun rechten aanpassen, of met Rol toevoegen je eigen rol maken en precies de rechten aanvinken die deze nodig heeft.
Rechtengroepen
Rechten zijn gegroepeerd zodat het overzicht leesbaar blijft. Zet er een aan of uit voor een rol, en de wijziging gaat direct in.
| Verlof | Eigen, team- of alle verlof bekijken; verlof aanvragen; goedkeuren of afwijzen; eigen of andermans aanvragen annuleren; verlof registreren voor anderen; alle verlofaanvragen beheren. |
| Admin | Gebruikers, teams, rollen, verloftypen, quota, feestdagen, landprofielen en bedrijfsinstellingen beheren; facturering beheren; rechten beheren. |
| Rapporten | Rapporten bekijken, gegevens exporteren en het auditlog bekijken. |
| Documenten | Onderbouwende documenten bij aanvragen beheren. |
Standaarddashboard
Elke rol bepaalt ook de startpagina voor zijn gebruikers. Persoonlijk overzicht toont saldo's en aankomend verlof. Verlofbeheer voegt de weergave van openstaande goedkeuringen toe voor leidinggevenden en HR. Directie opent het bedrijfsbrede overzicht. Super Admin staat vast op Directie; voor elke andere rol kun je de standaard wijzigen.
Een rol kan niet worden verwijderd zolang actieve gebruikers deze nog hebben. Verplaats die mensen eerst naar een andere rol, dan wordt verwijderen beschikbaar.
Softwarerollen bepalen wat iemand kan doen; functies binnen het bedrijf en hun verlofgedrag zijn een aparte instelling, behandeld in Functies in het bedrijf en PTO-modi.
Was dit nuttig?
Mail ons team en een echt persoon reageert meestal binnen een paar uur.
Beheer verlof op de makkelijke manier
Zet in een handomdraai een gratis proef-workspace op met voorbeelddata en bekijk de hele verlofcyclus van begin tot eind.