Teams en teamleiders

Teams groeperen je medewerkers, zodat goedkeuringen bij de juiste persoon terechtkomen en teamleiders de juiste kalender zien. Je beheert ze onder Instellingen > Teams met het recht Teams beheren. Een team kan onder een bovenliggend team vallen, zodat je structuur kan weerspiegelen hoe het bedrijf daadwerkelijk is georganiseerd.

Teams aanmaken en organiseren

Kies Team toevoegen, geef het een naam en kies eventueel een bovenliggend team waaronder je het plaatst. Je kunt een team altijd hernoemen via het menu. Een team verwijderen is veilig: de leden blijven simpelweg zonder team achter, en eventuele subteams schuiven een niveau omhoog in plaats van mee te worden verwijderd. Niemand raakt zijn gegevens kwijt.

Een teamleider toewijzen

Open een team en gebruik Leider toevoegen om een van de leden te promoveren. De persoon moet al in het team zitten; iemand als leider aanwijzen verplaatst diegene niet naar een ander team. Een team kan meer dan één leider hebben, wat handig is bij vervanging of bij gezamenlijk geleide teams. Om iemand terug te zetten, haal je diegene weg als leider en wordt hij of zij weer een gewoon lid.

De pagina Teams markeert elk team zonder leider. Teams zonder leider vallen terug op het informeren van iedereen die verlof kan goedkeuren, dus het is de moeite waard om die waarschuwing weg te werken.

Wat het leiderschap inhoudt

De leiderstatus wordt ingesteld op het teamlidmaatschap, niet op de softwarerol. Dat is bewust zo: een Backend Engineer kan een team leiden, en het hebben van de softwarerol Teamleider maakt iemand op zichzelf niet de leider van een specifiek team. Verlofaanvragen van een team gaan voor goedkeuring naar de leiders van dat team, en leiders zien hun team in de kalender en in rapportages. Voor het volledige overzicht van wat een leider kan doen, zie Wat een teamleider wel en niet kan doen.

Wat iemand in de hele app mag doen, is een aparte vraag, die wordt beantwoord door diens softwarerol en de bijbehorende rechten. Zie Softwarerollen en rechten.