Uitdiensttreding en offboarding

Als iemand uit dienst gaat, berekent Ferio het definitieve verlofsaldo tot en met de laatste dag en legt het resultaat vast. Je start het proces door een uitdiensttredingsdatum bij de persoon in te stellen, en leest de afrekening vervolgens af in het uitdiensttredingsrapport. Voor het instellen van de datum heb je de rechten Gebruikers beheren nodig en voor het bekijken van de samenvatting Rapporten bekijken.

Een uitdiensttredingsdatum instellen

Open de persoon onder Instellingen > Gebruikers en stel diens Uitdiensttredingsdatum in. Als de datum vandaag is of al voorbij is, deactiveert Ferio het account meteen, zodat de persoon na de laatste werkdag niet meer kan inloggen. Bij een datum in de toekomst blijft het account tot dan actief. Wis de datum weer als de vertrekkende medewerker van gedachten verandert, en de afrekening wordt verworpen.

Hoe de afrekening wordt berekend

Voor elk jaarlijks verloftype berekent Ferio de jaaropbouw naar rato tot de uitdiensttredingsdatum, en trekt vervolgens de al opgenomen dagen en eventuele openstaande aanvragen af. Het resultaat is het eindsaldo:

• Positief: het bedrijf is deze dagen nog verschuldigd aan de vertrekkende medewerker (compensatie).
• Negatief: de vertrekkende medewerker heeft meer opgenomen dan tot die datum is opgebouwd (terugvordering).
• Nul: alles is in balans.

De opbouw naar rato gebeurt per maand en komt uit dezelfde quotumengine die ook het dashboard aanstuurt, zodat het cijfer overeenkomt met wat iedereen het hele jaar al heeft gezien.

Het instellen van de datum stuurt je HR-beheerders een melding met de samenvatting van de afrekening en stuurt de vertrekkende medewerker een e-mail, zodat zowel de salarisadministratie als de persoon zelf weten waar het saldo op uitkomt.

Het uitdiensttredingsrapport lezen

Het uitdiensttredingsrapport toont iedereen van wie de uitdiensttredingsdatum in een gekozen jaar valt, met de opgebouwde, opgenomen, openstaande en eindsaldodagen per persoon, en of het om een compensatie, een terugvordering of een balans gaat. Exporteer het voor de salarisadministratie zoals elk ander rapport; zie Overzicht van rapporten. Als een nog openstaande aanvraag moet worden afgehandeld voor de laatste dag, kan een beheerder deze namens de persoon annuleren.