De auditlog

Het auditlog is de alleen-lezen geschiedenis van je workspace. Elke actie die gegevens wijzigt, wie het deed en wanneer, wordt vastgelegd en bewaard. Je kunt een item niet bewerken of verwijderen, en dat is precies de bedoeling: het is het overzicht waarop je terugvalt als iemand vraagt wat er is gebeurd.

Het auditlog openen

Je vindt het onder Auditlog in Admin en je hebt hiervoor het recht Auditlog bekijken nodig. Items staan van nieuw naar oud, 50 per pagina.

Wat een item laat zien

Elke regel legt het tijdstip vast, de uitvoerder (de persoon die de actie uitvoerde, of Systeem bij geautomatiseerde stappen), de actie en de entiteit waarop deze betrekking had. Als een waarde is gewijzigd, bewaart het item zowel de oude als de nieuwe waarde naast elkaar.

Correcties die vanuit het verlofregister zijn gemaakt, dragen ook de reden mee die destijds is ingetypt, zodat een verwijderde aanvraag je niet alleen vertelt dát die is verwijderd, maar ook waarom. Zie Het bewerkbare verlofregister.

Filteren en exporteren

Filter op periode (de weergave opent standaard op de laatste 30 dagen), uitvoerder, actie of entiteitstype. Exporteren naar CSV is afgeschermd met een apart recht Gegevens exporteren, zodat een rol het log wel in de app mag lezen zonder het te mogen extraheren. De export houdt rekening met de filters die je hebt ingesteld.

Audititems worden nooit verwijderd, zelfs niet wanneer het record dat ze beschrijven wordt verwijderd. Een verwijderde verlofaanvraag laat zijn verwijdering, en de reden ervoor, altijd achter in het log.