Het bewerkbare verlofregister

Het verlofregister is waar een HR- of bedrijfsbeheerder de gegevens corrigeert. Een typefout in een datum, een aanvraag die op het verkeerde verloftype is ingediend, een duplicaat dat nooit had mogen bestaan: hier corrigeer, annuleer of verwijder je het, en elke wijziging wordt vastgelegd met een reden.

Zoek de aanvraag op

Open Verlofregister onder Admin. Het toont elke aanvraag in het bedrijf, in elke status, nieuwste eerst, 50 per pagina. Filter op Medewerker, Verloftype, Status of een periode om bij degene te komen die je zoekt. Voor deze pagina heb je de rechten Verlofaanvragen beheren nodig, voorbehouden aan HR- en bedrijfsbeheerders, niet aan teamleiders.

Een aanvraag bewerken

Met bewerken kun je het verloftype, de data of de notitie wijzigen. Ferio telt de werkdagen opnieuw terwijl je de periode aanpast, net zoals het aanvraagformulier dat doet, en maakt de invloed van de oude aanvraag op het saldo ongedaan voordat de nieuwe wordt toegepast. Als de nieuwe data botsen met een andere aanvraag, krijg je een waarschuwing die je kunt negeren. Je moet een reden van minstens tien tekens invoeren voordat je kunt opslaan.

Annuleren of verwijderen

Annuleren markeert de aanvraag als geannuleerd en zet de dagen terug op het saldo, terwijl de rij bewaard blijft. Verwijderen haalt de aanvraag volledig weg, voor de gevallen waarin die er nooit had mogen zijn; ook dit geeft de vastgehouden dagen weer vrij. Verwijderen vereist ook een geschreven reden. In beide gevallen wordt de betrokken medewerker op de hoogte gebracht van wat er is veranderd.

Elke wijziging wordt gelogd

Bewerkingen, annuleringen en verwijderingen komen allemaal in het auditlog terecht, met je naam, de waarden van voor en na de wijziging en de reden die je hebt opgegeven. Hier gebeurt niets in stilte. Zie Het auditlog.