Overzicht van rapporten

De rapporten van Ferio zetten ruwe verlofgegevens om in cijfers waarmee je iets kunt doen: hoeveel elke persoon en elk team heeft opgenomen, wat nog is geboekt en wie nog een document moet aanleveren. Ze lezen live gegevens, dus wat je ziet is actueel op het moment dat je een tabblad opent.

Open de rapporten

De rapporten vind je onder Rapporten in de hoofdnavigatie. Om ze te zien heb je de rechten Rapporten bekijken nodig. Een teamleider met een bereik dat beperkt is tot het eigen team ziet alleen zijn of haar eigen mensen; een HR- of bedrijfsbeheerder met bedrijfsbreed bereik ziet iedereen.

De rapporten die je krijgt

Elk rapport is een tabblad bovenaan de pagina.

• Individuele samenvatting: per persoon en verloftype de volledige jaaropbouw, de proratiefactor, en de opgenomen, openstaande en beschikbare dagen.
• Teamgebruik: één rij per team, met een optelling van de leden, de totale opbouw, en de opgenomen, openstaande en resterende dagen.
• Maandoverzicht: bedrijfsbrede aantallen ingediende, goedgekeurde, afgewezen en geannuleerde aanvragen plus opgenomen dagen, uitgesplitst naar maand en verloftype.
• Ontbrekende documenten: goedgekeurd verlof waarvoor nog een bewijsstuk nodig is, gerangschikt op hoe dichtbij de deadline is.
• Eindafrekening: voor vertrekkende medewerkers de dagen die zijn opgebouwd tot hun laatste werkdag, afgezet tegen wat ze hebben opgenomen, zodat je het eindsaldo kunt afwikkelen.

Verfijn de weergave

De meeste rapporten delen dezelfde filters bovenaan: Jaar, Team en Landprofiel. Het maandoverzicht voegt daar een begin- en einddatum aan toe, en je kunt meerdere landen tegelijk kiezen. Wijzig een filter en de tabel wordt meteen vernieuwd.

Neem het mee

Elk rapport heeft een knop Exporteren naar CSV als je rol dat toestaat. Zie CSV-exports voor wat er in het bestand terechtkomt en hoe je het netjes opent in een spreadsheet.