Voeg een document toe aan een aanvraag

Voor sommige verloftypes is een ondersteunend document nodig: een ziekmelding, een medische verklaring of iets vergelijkbaars. Ferio accepteert een PDF, JPG of PNG tot 10 MB.

Wanneer een document nodig is

De eis komt voort uit het verloftype. Een type kan vooraf een document vragen, wat betekent dat je het meteen bij de aanvraag toevoegt, of achteraf, wat betekent dat je na afloop van het verlof een vast aantal dagen hebt om het te uploaden. Types zonder documentbeleid accepteren helemaal geen bijlagen.

Toevoegen tijdens de aanvraag

Bij een type dat vooraf een document vereist, toont het paneel Verlof aanvragen een uploadgebied voor documenten. Sleep er een bestand naartoe of blader ernaar. De knop Indienen blijft uitgeschakeld totdat er een bestand is toegevoegd, zodat je het niet kunt vergeten.

Later een document toevoegen of vervangen

Open de aanvraag vanuit Mijn verlof en scroll naar het onderdeel Documenten. Upload een bestand, download een bestaand bestand, of verwijder het en vervang het. Je beheert je eigen documenten zelf; teamleiders en HR-admins kunnen namens jou uploaden.

Herinneringen voor ontbrekende documenten

Als verlof waarvoor een document nodig is wordt goedgekeurd maar er voor de deadline niets is geüpload, krijgt de aanvraag het label Document ontbreekt en stuurt Ferio herinneringen. De deadlinedatum staat bij de aanvraag in Mijn verlof.

Voor met terugwerkende kracht ingediend verlof is vaak achteraf een document nodig: zie Retroactieve aanvragen (met terugwerkende kracht). Voor de status en geschiedenis van een aanvraag, zie De detailpagina en tijdlijn van een aanvraag.