Keur aanvragen goed of af

Wanneer iemand in je team verlof aanvraagt, komt de aanvraag bij jou terecht voor een beslissing. Je handelt hem af vanaf de pagina Aanvragen: keur goed met één klik, of wijs af met een korte reden. De aanvrager wordt in beide gevallen op de hoogte gebracht, en zijn of haar saldo wordt bijgewerkt zodra jij beslist.

Waar aanvragen verschijnen

Open Aanvragen via de navigatie en blijf op het tabblad Overzicht. De lijst Openstaande goedkeuringen bevat alles wat op jou wacht, van oud naar nieuw. Elke kaart toont wie de aanvraag heeft ingediend, het verloftype, de data en het totale aantal werkdagen, plus een eventuele toegevoegde notitie. Als de lijst leeg is, zie je "Alles is bijgewerkt".

Je ziet alleen aanvragen van het team dat je leidt. Een verloftype dat voor iemands functie is ingesteld op automatisch goedkeuren, komt nooit op deze lijst terecht; het wordt goedgekeurd op het moment dat de aanvraag wordt ingediend.

Een aanvraag goedkeuren

Klik op Goedkeuren op de kaart. De dagen verhuizen van openstaand naar opgenomen in het saldo van de medewerker, het verlof wordt weggeschreven naar eventuele gekoppelde kalenders, en de aanvrager krijgt een e-mail en een melding in de app. Dat is de hele flow: één klik, klaar.

Een aanvraag afwijzen

Klik op Afwijzen en typ vervolgens een Reden voor afwijzing. Er zijn minimaal 10 tekens vereist, omdat de reden bij de aanvraag wordt opgeslagen en naar de medewerker wordt gestuurd, zodat hij of zij weet waarom. Afwijzen geeft de openstaande dagen meteen terug aan het saldo. Er wordt niets verwijderd, dus de aanvraag en je reden blijven voor de administratie op de tijdlijn staan.

Bekijk wat je hebt beslist

Het paneel Recente beslissingen toont de goedkeuringen en afwijzingen van de laatste 30 dagen, met wie op elk heeft gehandeld. Wil je overlappingen bekijken voordat je een drukke week goedkeurt? Bekijk eerst De kalender van je team.