Registreer verlof namens iemand anders

Soms moet er verlof worden vastgelegd dat iemand niet zelf kan invoeren: hij is ziek, hij is het vergeten, of het dateert van vóór zijn account. Verlof namens iemand anders registreren zet direct een al goedgekeurde vermelding in zijn dossier.

Wie dit mag doen

Deze actie vereist het recht Verlof registreren voor anderen. Dit maakt geen deel uit van de standaard teamleider-rol, dus de meeste teamleiders kunnen dit niet standaard; HR-admins wel. Als je dit nodig hebt, vraag dan een beheerder om het recht aan je softwarerol toe te voegen. Zonder dat recht verschijnt de optie gewoon niet. Zie Wat een teamleider wel en niet kan doen.

Een vermelding vastleggen

Open het profiel van de persoon vanuit de gebruikerslijst en kies Verlof registreren. Kies het verloftype en de data, en Ferio telt de werkdagen. Een reden is verplicht en moet minstens 20 tekens bevatten, omdat dit de normale aanvraag-en-goedkeuringsflow omzeilt en stand moet houden in het auditlog. Je kunt ook een notitie toevoegen en een document bijvoegen.

Overlappingen en wat wordt opgeslagen

Als de data botsen met verlof dat de medewerker al heeft, waarschuwt Ferio je en somt de conflicten op. Vink het bevestigingsvakje aan om het toch vast te leggen, of pas de data aan. Zodra het is opgeslagen, is de vermelding meteen goedgekeurd, gaan de dagen van zijn saldo af, wordt het gesynchroniseerd met gekoppelde kalenders, en krijgt de medewerker een melding dat jij het hebt vastgelegd.

Dit is bedoeld voor verlof dat daadwerkelijk heeft plaatsgevonden of is afgesproken. Voor alles wat de medewerker nog zelf kan indienen, laat je hem dat doen en keur je het op de normale manier goed. Zie Aanvragen goedkeuren of afwijzen.