De teamkalender

De teamkalender geeft je in één oogopslag een maandoverzicht van wie wanneer afwezig is. Het is de snelste manier om te zien dat twee mensen dezelfde week hebben aangevraagd, voordat je een van beide goedkeurt.

De kalender openen

Ga naar Aanvragen en schakel over naar het tabblad Kalender. Je komt terecht op de huidige maand met een rij per teamlid; met de pijlen ga je naar een andere maand. De afwezigheden van iedereen worden weergegeven als gekleurde balken, één kleur per verloftype, met een legenda eronder.

Het rooster lezen

Drie dingen delen het rooster, en de legenda geeft ze allemaal aan:

• Met verlof: goedgekeurd verlof, weergegeven in de kleur van het verloftype.
• In behandeling: aangevraagd maar nog niet beoordeeld, zodat je een nieuwe aanvraag kunt afwegen tegen wat al in de wachtrij staat.
• Feestdag: per persoon gemarkeerd op basis van diens eigen landprofiel, zodat een feestdag in het ene land geen collega in een ander land kleurt.

Van wie je de namen ziet

De kalender is beperkt tot het team dat je leidt, plus eventuele teams die daar direct onder vallen. Je ziet geen mensen buiten die groep. Een HR-admin met bedrijfsbrede toegang tot verlof ziet in plaats daarvan elk team. Als een naam die je verwacht ontbreekt, zit die persoon waarschijnlijk in een ander team; dat is een grens van je bereik, geen fout. Voor het volledige overzicht van wat jouw rol omvat, zie Wat een teamleider wel en niet kan doen.

Zie je een botsing in het rooster? Ga dan naar het tabblad Overzicht om ernaar te handelen. Zie Aanvragen goedkeuren of afwijzen.