Modelo de evento de calendário (admin)

O modelo de evento de calendário controla o aspeto que a ausência sincronizada tem no calendário de todos. Define um único título, uma única descrição e um único estado de disponibilidade para todo o Workspace, para que um evento de ausência tenha sempre o mesmo aspeto, quer um colega sincronize através do Google Calendar quer através de um feed iCal. Precisas da permissão Gerir definições da empresa para o editar.

Abrir o editor

Na área de administração, vai a Definições e abre o separador Modelo de calendário. Tens um campo de título, um campo de descrição, uma escolha de estado e um interruptor de dia inteiro, com uma pré-visualização em direto que se atualiza à medida que escreves.

Título e descrição

Escreve texto simples e insere marcadores de posição onde quiseres que apareçam valores reais. Clica numa etiqueta de marcador de posição para a inserir. O Ferio preenche cada uma delas por pedido quando cria o evento:

• {user_name}, {first_name}, {last_name} para a pessoa.
• {pto_type} para o tipo de ausência, {team_name} para a equipa dela.
• {start_date}, {end_date} e {days} para as datas e o número de dias úteis.
• {note} para a nota de quem pediu, e {tenant_name} para a tua empresa.

O título predefinido é {user_name} - {pto_type}, o que fica algo como Anna Szabó - Férias. A descrição está vazia por predefinição; deixa-a em branco se preferires manter os eventos concisos. O que não quiseres mostrar, basta não incluir.

Mantém o título curto. Há quem partilhe o calendário amplamente, por isso evita colocar detalhes sensíveis, como a nota, no título se a privacidade for importante no teu Workspace.

Estado de disponibilidade e dia inteiro

Escolhe como o evento assinala a disponibilidade da pessoa: Livre deixa-a disponível para marcações, Ocupado bloqueia o tempo, e Ausente mostra o distintivo de ausente no Google e no Outlook. Mantém Dia inteiro ativado para a habitual ausência de dia completo; desativá-lo atribui aos eventos uma janela diurna predefinida.

Guardar e onde se aplica

Clica em Guardar e o modelo aplica-se a todo o Workspace. Os eventos do Google Calendar adotam o novo formato na próxima sincronização, e os feeds iCal mostram-no na próxima obtenção em cada aplicação de calendário. Isto molda o que as pessoas veem através de Ligar o Google Calendar e do feed iCal.