Sabe que ausências têm comprovativo, e quais não têm
Define que tipos de ausência exigem um atestado (antecipadamente, depois do facto ou nunca), anexa o ficheiro diretamente ao pedido e vê que ausências ainda aguardam o seu comprovativo. Sem arqueologia na caixa de correio, sem andar atrás de ninguém depois do sucedido.
Como funciona
em três passos
Define a regra por tipo de ausência
Decide, para cada tipo de ausência, se precisa de um documento antecipadamente, se permite um depois do facto, ou se não precisa de nenhum.
Anexa-o ao pedido
Carrega o atestado ou o comprovativo (um PDF ou uma imagem) diretamente na ausência. O colaborador anexa o seu; um administrador pode adicionar ou corrigir em seu nome.
Verifica e acompanha
Vê que ausências têm um documento associado e quais ainda aguardam um, e transfere qualquer anexo para o verificar.
Uma regra por tipo de ausência
Decide, para cada tipo de ausência, se exige um documento antecipadamente (o atestado acompanha o pedido), se permite um depois do facto (submete agora, anexa o comprovativo mais tarde), ou se não exige nenhum. Assim, a baixa médica pode exigir um atestado enquanto as férias não pedem nada: cada tipo tem a sua própria regra.
Na ausência, não numa caixa de correio
O documento pertence à ausência que sustenta, por isso é carregado diretamente no pedido (um PDF ou uma imagem), e não reencaminhado ou colado como captura de ecrã numa conversa. O colaborador anexa o seu; um administrador pode adicionar ou corrigir em seu nome. Qualquer pessoa autorizada a ver o pedido pode transferi-lo para o verificar.
Identifica as ausências que ainda aguardam comprovativo
Quando um tipo permite o documento depois do facto, a ausência mantém-se válida até o comprovativo chegar. Fica claro que pedidos ainda aguardam um, para poderes acompanhar em vez de te esqueceres. Sem lista mental de quem ainda deve um atestado.
Perguntas frequentes
O comprovativo no seu lugar: junto da ausência
Começa um período de teste gratuito com dados de exemplo e vê documentos anexados a pedidos reais, com os que ainda aguardam fáceis de identificar.