As regras de cada país, num único workspace
Um perfil de país é o conjunto de regras que o Ferio aplica a cada pessoa: feriados, direitos a férias, tipos de ausência, dias de trabalho reagendados e muito mais. Associa um perfil a alguém e todos os calendários, quotas e relatórios passam a tratá-la de acordo com as regras do seu próprio país, automaticamente. É isto que permite que uma equipa espalhada pela Hungria, Alemanha e França funcione com um único sistema, em vez de uma ferramenta por escritório.
Como funciona
em cinco passos
Cria um perfil de país
Começa a partir de um modelo que preenche automaticamente valores predefinidos sensatos, ou cria um do zero, e depois dá-lhe um nome. Os feriados vêm a seguir, assim que o perfil existir.
Adiciona os seus feriados
Assim que o perfil existir, um administrador importa os feriados do país com um único clique, por ano civil (sem os ter de escrever manualmente) e pode adicionar encerramentos específicos da empresa à mão. Aparecem no calendário de todas as pessoas abrangidas pelo perfil, e nenhum é alguma vez descontado como ausência.
Define o direito a férias e os tipos de ausência
Define o subsídio anual base do perfil e escolhe quais os tipos de ausência aplicáveis nesse país. Todas as pessoas associadas herdam os números iniciais corretos, para que as quotas e os saldos estejam certos desde o primeiro dia, sem configuração individual.
Codifica dias de trabalho substitutos e regras locais
Assinala os dias de trabalho reagendados que alguns países utilizam para criar fins de semana prolongados, e ativa o registo retroativo onde um país permite que as pessoas submetam ausências depois de já terem ocorrido. O Ferio conta então as ausências de acordo com o calendário de trabalho real, e não um genérico.
Atribui pessoas, e tudo o resto segue
Associa cada pessoa ao seu perfil. A partir desse momento, os seus feriados, direito a férias, calendário de trabalho e todos os relatórios passam a seguir as regras do seu próprio país. Move alguém para outro perfil e todo o panorama é atualizado, sem sistemas paralelos por escritório para manter sincronizados.
Começa a partir de valores predefinidos sensatos, não do zero
Cria um perfil a partir de um modelo e os valores predefinidos já estão prontos, para que não tenhas de configurar tudo do zero. Ajusta o que é específico da tua empresa e depois importa os feriados do país. Preferes controlo total? Cria um perfil do zero e define tu próprio todas as regras.
Os feriados certos, nos calendários certos
Com um único clique, um administrador importa os feriados do país para um ano civil (sem os escrever manualmente) e pode ainda adicionar encerramentos específicos da empresa à mão. Aparecem no calendário das pessoas abrangidas pelo perfil (um colega húngaro e um colega francês veem cada um os seus próprios dias de folga) e nenhum é alguma vez descontado como ausência.
Quotas que partem da base local
Define o direito anual base no perfil e escolhe os tipos de ausência aplicáveis: definidos no próprio perfil, ou partilhados a partir do conjunto de todo o workspace. Todas as pessoas no perfil herdam o subsídio inicial correto, pelo que os 25 dias de um colega francês e os 20-mais-bónus de um húngaro estão ambos corretos sem tocar nos registos individuais.
Quando um sábado passa a ser dia de trabalho, as contas continuam certas
Alguns países deslocam feriados para criar fins de semana prolongados: declarando um sábado como dia de trabalho para que uma sexta-feira possa ser de folga. Codifica essas trocas por ano no perfil e o Ferio conta as ausências de acordo com o calendário de trabalho real: o sábado deslocado conta como dia de trabalho, a sexta-feira libertada não conta. Os países que não fazem isto simplesmente deixam isto vazio.
Permite que as pessoas registem ausências depois de já terem ocorrido
Ativa o registo retroativo para um perfil e as suas pessoas podem submeter ausências para datas que já passaram, útil quando uma baixa médica ou uma falta é registada depois de já ter acontecido. Deixa-o desativado para países que exigem que todos os pedidos sejam feitos antecipadamente. É uma definição por perfil, para que cada escritório siga a sua própria regra.
Gere todos os escritórios a partir de um único sistema
A maioria das ferramentas de gestão de ausências assume as regras de um único país. O Ferio permite que cada pessoa tenha o seu próprio perfil, para que uma empresa presente em vários países funcione num único workspace: cada colega tratado pelos seus próprios feriados, direitos a férias e calendário de trabalho, e todos os relatórios da empresa corretos em todos eles. Adiciona um novo mercado e é um novo perfil, não um novo sistema.
Perguntas frequentes
Define as regras uma vez, por país: o Ferio trata do resto
Começa um período de teste gratuito com dados de exemplo e abre perfis de país reais: feriados, direitos a férias e dias de trabalho substitutos já associados às pessoas que abrangem.