Equipas que espelham como realmente trabalhas
Agrupa as pessoas nas equipas onde realmente trabalham e atribui a cada uma um responsável, ou vários. Os responsáveis de uma equipa aprovam as suas ausências e acedem diretamente ao respetivo calendário, para que as ausências sejam geridas perto do trabalho; os administradores continuam a poder aprovar por qualquer pessoa.
Como funciona
em três passos
Cria as tuas equipas
Cria as equipas em que realmente trabalhas e atribui cada pessoa a uma delas. A gestão de equipas está do lado da administração, para que a estrutura se mantenha intencional.
Dá a cada equipa os seus responsáveis
Atribui um ou mais responsáveis de equipa. Combinado com uma função de software que permita gerir as ausências de outros, aprovam os pedidos da sua equipa e acedem ao calendário da sua própria equipa.
Os pedidos chegam à pessoa certa
Os responsáveis de uma equipa podem aprovar os seus pedidos, para que as ausências sejam geridas perto do trabalho, e os administradores continuam a poder aprovar por qualquer pessoa, a partir de qualquer lugar.
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2Estrutura que espelha a tua organização
Cria equipas que correspondem à forma como a empresa está realmente organizada (Frontend, Vendas, RH & administração) e coloca cada pessoa na sua. As equipas são a base pela qual o calendário se agrupa e de onde vem o âmbito do responsável.
Um ou mais responsáveis por equipa
Atribui quantos responsáveis a equipa precisar, e as ausências passam a ser geridas por quem está mais próximo delas. Ser nomeado responsável é uma atribuição: os poderes de aprovação vêm de uma função de software que permite gerir as ausências de outros. No conjunto, um responsável aprova e gere os pedidos da sua equipa e acede ao calendário da sua própria equipa, sem ter as chaves de todo o workspace. Os administradores podem sempre aprovar por qualquer pessoa.
Cada um vê apenas a parte certa
Um responsável de equipa vê a sua equipa; um colaborador vê-se a si próprio; um administrador vê todos. O que é visível segue a equipa e a função de software (e não um conjunto de definições manuais de partilha), para que ninguém veja mais do que deve.
1 | 1 | 12 | 11 | 2Perguntas frequentes
Coloca cada equipa nas mãos de quem a conhece
Começa um período de teste gratuito com dados de exemplo e vê como as equipas e os responsáveis dividem o trabalho: as aprovações e os calendários chegam à pessoa certa.