O calendário da empresa

O calendário da empresa é a vista de todo o workspace de quem está ausente e quando. Coloca cada colaborador ativo numa linha e cada dia numa coluna, para que possas ver uma equipa ou toda a empresa de relance.

Abrir o calendário da empresa

Abre Calendário a partir da navegação principal. Precisas da permissão Ver todas as ausências para veres a versão de todo o workspace; os responsáveis de equipa com um âmbito mais restrito têm o calendário da sua própria equipa em vez disso. Abre no mês atual. Alterna entre Semana e Mês com o seletor de vista, e avança ou recua com as setas.

Ler a grelha

Cada linha é uma pessoa, agrupada sob a sua equipa com um pequeno número de efetivos junto ao nome da equipa. Cada dia tem uma coluna:

• Ausências aprovadas aparecem como um bloco colorido, na cor própria do tipo de ausência.
• Pedidos pendentes aparecem como um bloco às riscas âmbar, para que o tempo à espera de aprovação se destaque das ausências confirmadas.
• Feriados aparecem coloridos e seguem o perfil de país de cada pessoa, por isso um colega húngaro e uma colega alemã podem mostrar feriados diferentes na mesma data.
• Fins de semana aparecem sombreados e a coluna de hoje fica destacada.

Clica em qualquer bloco de ausência para ires diretamente para a página de detalhe desse pedido.

Filtrar e pesquisar

Restringe a vista com a barra de filtros no topo. Filtra por equipa, por tipo de ausência e por estado (aprovado, pendente ou ambos). Os workspaces multipaís também têm um filtro por perfil de país. Escreve um nome na caixa de pesquisa para encontrares rapidamente uma pessoa, e usa Repor para limpar tudo de volta a toda a empresa.

Capacidade e impressão

A linha ao fundo conta quantas pessoas estão ausentes em cada dia, com um valor de equivalente a tempo inteiro ao lado, para detetares um dia com pouca cobertura antes de te fazer falta. O botão Imprimir organiza a grelha em formato paisagem e ajusta um mês inteiro numa página.

Para levares a tua própria ausência para uma aplicação de calendário pessoal, consulta Ligar o Google Calendar ou o feed iCal para Outlook e Apple.