Lista de verificação de lançamento

Colocar o workspace em produção ativa-o para todos e envia os convites. Vale a pena dedicar uns minutos a confirmar a configuração antes, porque os números que a tua equipa vê no primeiro dia vêm diretamente do que configuras aqui. Percorre as verificações abaixo e depois avança.

Regras e calendários

• Perfis de país: um por cada país onde operas, com as regras de direito a férias corretas. Consulta Configurar perfis de país.
• Feriados: o ano em curso está importado para cada perfil, e quaisquer encerramentos da empresa foram adicionados.
• Tipos de ausência: os tipos que realmente usas, cada um com a política de aprovação e de documentos correta.
• Horários de trabalho: existem horários a tempo inteiro, a tempo parcial e personalizados, adaptados à forma como as tuas pessoas trabalham.

Pessoas e acessos

• Equipas e funções: as equipas têm os seus responsáveis, e as funções da empresa estão definidas.
• Permissões: cada função de software concede exatamente o acesso pretendido, nada mais.
• Utilizadores: todos foram adicionados, um a um através de Convida a tua equipa ou em massa através de Importar utilizadores a partir de CSV, cada um com um perfil de país.

Quotas e saldos de abertura

Verifica se as quotas anuais estão definidas para cada função, com exceções por pessoa onde alguém for diferente. Se as pessoas estiverem a mudar para o Ferio a meio de um ano de férias, introduz os dias que já tiraram como saldos de abertura, para que o total disponível esteja correto desde o primeiro início de sessão, em vez de mostrar um direito completo e intocado.

Os saldos de abertura são o passo que as equipas mais esquecem. Se o saltares, vai parecer que todos ainda têm o ano inteiro disponível.

Lançamento

Quando as verificações estiverem corretas, abre o último passo do assistente de onboarding e escolhe Lançar. O Ferio aplica tudo, envia a cada pessoa convidada um link por email para definir a palavra-passe, e o workspace fica ativo. Podes sempre ajustar qualquer coisa mais tarde a partir das Definições.