Tipos de ausência

Um tipo de ausência é uma categoria de ausência que se pode pedir: férias, baixa por doença, licença para formação, ausência sem vencimento e qualquer outra de que a tua empresa precise. Cada tipo tem as suas próprias regras de remuneração, aprovação, comprovativo e forma como desconta de um saldo. Para editar tipos de ausência é preciso a permissão gerir tipos de ausência, em Definições, Tipos de Ausência.

Em todo o workspace ou por perfil de país

Um tipo pode ser partilhado em todo o workspace, ou limitado a um único perfil de país, para que só as pessoas nesse perfil o vejam. Cada perfil de país tem também um tipo predefinido protegido (a sua base de férias): não pode ser eliminado, o seu código está bloqueado, e é o único tipo que recebe os bónus do perfil de país. Consulta Configurar perfis de país e Quotas e direitos.

Definições principais

Quando adicionas ou editas um tipo, defines um nome em inglês e um em húngaro, um código curto, uma cor, e estas regras:

• Remunerada: se a ausência é remunerada ou sem vencimento.
• Requer aprovação: ativado significa que o pedido aguarda um aprovador; desativado regista-o de imediato.
• Política de documentos: se é necessário comprovativo, e quando (ver abaixo).
• Tipo de quota: como o tipo desconta de um saldo (ver abaixo).
• Reporte: permite que os dias não utilizados transitem para o ano seguinte, com um máximo opcional.
• Ativo: os tipos inativos deixam de aparecer em novos pedidos, mas mantêm o seu histórico.

Política de documentos

Define se um pedido precisa de um documento comprovativo, e o prazo para o carregar. Deixa o prazo em branco para usar a predefinição do sistema.

Tipos de quota

O tipo de quota decide se a ausência é descontada de um direito.

Não podes eliminar um tipo enquanto tiver pedidos ativos (pendentes, ou aprovados com data de fim futura). Os pedidos mais antigos e já concluídos continuam a funcionar: o seu tipo é desassociado e apresentado como um tipo eliminado.