Gerir utilizadores

O diretório de utilizadores está em Definições > Utilizadores. Qualquer pessoa com a permissão Gerir utilizadores pode adicionar pessoas, editar os seus dados, reenviar convites e desativar quem sai da empresa, tudo a partir daqui. Cada pessoa que adicionares recebe um convite por email para definir a própria palavra-passe antes de poder iniciar sessão.

Adicionar uma pessoa

Escolhe Adicionar utilizador e preenche o essencial: nome próprio, apelido e email. A partir daí defines como a pessoa se encaixa no Workspace:

• Função de software: o que a pessoa pode fazer no Ferio (ver Funções de software e permissões). Por predefinição, Colaborador.
• Cargo na empresa: o cargo da pessoa, que também determina um modo de férias (ver Cargos na empresa e modos de férias).
• Equipa e, opcionalmente, se a lidera.
• Perfil de país e horário de trabalho, que determinam os feriados e a contagem de dias úteis.
• Data de admissão, além de dados de RH opcionais como data de nascimento, número de filhos e experiência anterior. Estes alimentam bonificações da quota, por isso preenche-os onde se aplicam.

Ao guardar, o Ferio cria a conta com uma palavra-passe temporária e envia um convite por email com um link para definir a palavra-passe. A pessoa escolhe a sua própria palavra-passe a partir desse link; até o fazer, ninguém consegue iniciar sessão em seu nome.

Vais trazer uma equipa inteira de uma só vez? Salta o formulário um a um e usa antes Importar utilizadores de CSV.

Editar dados

Abre qualquer linha para a editar. Podes alterar o nome, a função de software, o cargo na empresa, a equipa, o perfil de país, o horário de trabalho e os campos de RH. Quando uma alteração afeta as quotas (data de nascimento, filhos, início de carreira, perfil de país ou data de cessação), o Ferio recalcula de imediato os saldos deste ano. Alterações estruturais, como um novo perfil de país, uma nova função ou uma nova equipa, também enviam um email à pessoa para que saiba o que mudou.

Reenviar um convite

Se alguém ainda não iniciou sessão, a respetiva linha mostra a opção Reenviar convite. Isto anula o link anterior para definir a palavra-passe e envia um novo. Também podes reenviar a um utilizador ativo, como atalho para repor a palavra-passe. Não podes reenviar a um utilizador desativado; reativa-o primeiro.

Desativar quem sai

Desativar um utilizador bloqueia o início de sessão, mas mantém todos os seus registos para relatórios e para o registo de auditoria. Seleciona uma ou mais pessoas e desativa-as numa só ação. Não podes desativar a tua própria conta desta forma. Quando alguém sai numa data conhecida, define antes uma data de cessação para que o saldo final seja regularizado; ver Cessação e offboarding.