Funções de software e permissões
Constrói cada função a partir de permissões individuais.
Uma função de software é um conjunto nomeado de permissões que determina o que uma pessoa pode fazer no Ferio. Geres as funções e as suas permissões em Definições > Permissões. Para editar quais permissões uma função concede é necessária a permissão Gerir permissões, que apenas o proprietário do Workspace possui. Este limite é propositado: impede que um administrador se conceda a si próprio mais acesso sem que ninguém repare.
As funções incorporadas
Cada workspace começa com quatro funções de sistema:
- Super Admin: o proprietário do workspace. Possui todas as permissões, incluindo a faturação e Gerir permissões. Esta função está bloqueada e não pode ser renomeada, restringida nem eliminada.
- HR Admin: acesso operacional total a utilizadores, equipas, configuração de ausências, reportes e definições da empresa. Exclui a faturação e Gerir permissões.
- Responsável de equipa: vê e aprova as ausências da sua equipa, pede as suas próprias e trata dos documentos dos pedidos da sua equipa.
- Colaborador: consulta e pede a sua própria ausência, e cancela os seus próprios pedidos.
À parte o Super Admin, podes renomear estas funções e ajustar as suas permissões, ou criar a tua própria função com Adicionar função e assinalar exatamente as permissões de que precisa.
Grupos de permissões
As permissões estão agrupadas para que a grelha se mantenha legível. Ativa ou desativa qualquer uma delas para uma função, e a alteração aplica-se de imediato.
| Ausências | Ver as ausências próprias, da equipa ou de todos; pedir ausência; aprovar ou rejeitar; cancelar pedidos próprios ou de outros; registar ausências em nome de outros; gerir todos os pedidos de ausência. |
| Admin | Gerir utilizadores, equipas, funções, tipos de ausência, quotas, feriados, perfis de país e definições da empresa; gerir a faturação; gerir permissões. |
| Reportes | Ver reportes, exportar dados e consultar o registo de auditoria. |
| Documentos | Gerir documentos comprovativos nos pedidos. |
Painel predefinido
Cada função também define a página inicial dos seus utilizadores. Resumo pessoal mostra os saldos e as ausências próximas. Gestão de ausências acrescenta a vista das aprovações pendentes para gestores e RH. Direção abre a visão geral de toda a empresa. O Super Admin está fixo em Direção; podes alterar a predefinição para qualquer outra função.
Uma função não pode ser eliminada enquanto houver utilizadores ativos a exercê-la. Move primeiro essas pessoas para outra função e, depois, a eliminação fica disponível.
As funções de software determinam o que uma pessoa pode fazer; os cargos na empresa e o respetivo comportamento de ausências são uma definição separada, abordada em Cargos na empresa e modos de PTO.
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