Cessação e saída

Quando alguém sai da empresa, o Ferio calcula o seu saldo final de ausências até ao último dia e regista o resultado. Inicias o processo definindo uma data de cessação de contrato na pessoa e depois lês o acerto no relatório de cessação de contrato. Definir a data exige a permissão Gerir utilizadores e ver o resumo exige Ver relatórios.

Definir uma data de cessação de contrato

Abre a pessoa em Definições > Utilizadores e define a sua Data de cessação de contrato. Se a data for hoje ou já tiver passado, o Ferio desativa a conta de imediato, para que a pessoa não consiga iniciar sessão depois do último dia de trabalho. Uma data futura mantém a conta ativa até lá. Apaga novamente a data se a pessoa que sai mudar de ideias, e o acerto é descartado.

Como se calcula o acerto

Para cada tipo de ausência anual, o Ferio calcula proporcionalmente o direito do ano até à data de cessação de contrato e depois subtrai os dias já utilizados e quaisquer pedidos pendentes. O resultado é o saldo final:

• Positivo: a empresa deve esses dias à pessoa que sai (compensação).
• Negativo: a pessoa que sai gozou mais dias do que os que tinha adquirido até essa data (uma devolução).
• Zero: está tudo equilibrado.

O cálculo proporcional é feito por mês e provém do mesmo motor de quotas que alimenta o painel, pelo que o valor coincide com o que todos têm visto ao longo do ano.

Definir a data notifica os teus administradores de RH com o resumo do acerto e envia um e-mail à pessoa que sai, para que tanto o processamento salarial como a própria pessoa saibam onde ficou o saldo.

Ler o relatório de cessação de contrato

O relatório de cessação de contrato lista todas as pessoas cuja data de cessação de contrato cai num ano escolhido, com os dias com direito, utilizados, pendentes e de saldo final por pessoa, e se cada caso é uma compensação, uma devolução ou está equilibrado. Exporta-o para o processamento salarial como qualquer outro relatório; consulta Visão geral dos relatórios. Se for necessário resolver um pedido ainda pendente antes do último dia, um administrador pode cancelá-lo em nome da pessoa.