O registo de auditoria

O registo de auditoria é o histórico só de leitura do teu workspace. Todas as ações que alteram dados, quem as fez e quando, são registadas e conservadas. Não podes editar nem eliminar uma entrada, e esse é o objetivo: é o registo a que recorres quando alguém pergunta o que aconteceu.

Abrir o registo de auditoria

Está em Registo de Auditoria, em Admin, e requer a permissão Ver registo de auditoria. As entradas são listadas das mais recentes para as mais antigas, 50 por página.

O que uma entrada mostra

Cada linha regista a data e hora, o autor (a pessoa que realizou a ação, ou Sistema para passos automáticos), a ação, e a entidade que afetou. Quando um valor mudou, a entrada mantém o valor antigo e o novo lado a lado.

As correções feitas a partir do registo de ausências também transportam o motivo escrito na altura, por isso um pedido eliminado diz-te não só que foi eliminado, mas também porquê. Consulta O registo de ausências editável.

Filtrar e exportar

Filtra por intervalo de datas (a vista abre nos últimos 30 dias), autor, ação ou tipo de entidade. A exportação para CSV está sujeita a uma permissão separada, Exportar dados, por isso uma função pode ter permissão para ler o registo na aplicação sem poder extraí-lo. A exportação respeita os filtros que definires.

As entradas de auditoria nunca são removidas, nem sequer quando o registo que descrevem é eliminado. Um pedido de ausência eliminado deixa sempre a sua eliminação, e o motivo, no registo.