Exportações CSV

Qualquer relatório pode ser exportado para uma folha de cálculo com um clique. A exportação reflete exatamente o que a tabela mostra: as mesmas linhas, os mesmos filtros e a mesma ordem, sem nada adicionado ou removido.

Exportar um relatório

Abre qualquer relatório, define os teus filtros, e depois escolhe Exportar CSV. O ficheiro é transferido de imediato, com o nome do relatório. O botão só aparece se a tua função tiver a permissão Exportar dados, por isso alguém que consiga ler um relatório no ecrã não tem automaticamente permissão para o extrair em massa.

O que está no ficheiro

O CSV contém as colunas visíveis do relatório, uma linha por registo, com uma linha de cabeçalho no topo. Como a exportação segue os teus filtros atuais, exportar o Resumo Individual de uma única equipa dá-te apenas essa equipa. O registo de auditoria exporta-se da mesma forma, com uma linha por ação registada e os seus valores antigo e novo.

As exportações de relatórios são criadas no teu navegador a partir dos dados já presentes no ecrã. A exportação do registo de auditoria é criada no servidor e transmite todas as linhas correspondentes, para além do limite de 50 por página da vista no ecrã.

Abrir num programa de folha de cálculo

Todos os ficheiros começam com uma marca de ordem de bytes UTF-8, que é o que permite ao Excel mostrar corretamente os caracteres acentuados húngaros em vez de texto ilegível. Faz duplo clique no ficheiro e ele abre logo organizado em colunas. Os valores estão entre aspas, por isso uma nota que contenha uma vírgula permanece dentro de uma única célula.