O registo de ausências editável

O registo de ausências é onde um administrador de RH ou da empresa corrige os dados. Um erro de digitação numa data, um pedido submetido para o tipo de ausência errado, um duplicado que nunca deveria ter existido: aqui corriges, cancelas ou eliminas o registo, e cada alteração fica anotada com um motivo.

Encontra o registo

Abre o Registo de ausências em Admin. Apresenta todos os pedidos da empresa, em qualquer estado, do mais recente para o mais antigo, 50 por página. Filtra por Colaborador/a, Tipo de ausência, Estado ou um intervalo de datas para chegares ao que procuras. A página exige a permissão Gerir pedidos de ausência, reservada aos administradores de RH e da empresa, não aos responsáveis de equipa.

Editar um registo

A edição permite alterar o tipo de ausência, as datas ou a nota. O Ferio volta a contar os dias úteis à medida que ajustas o intervalo, tal como faz o formulário de pedido, e anula o efeito anterior no saldo antes de aplicar o novo. Se as novas datas colidirem com outro pedido, recebes um aviso que podes ignorar. Tens de escrever um motivo com pelo menos dez caracteres antes de poderes guardar.

Cancelar ou eliminar

Cancelar marca o pedido como cancelado e devolve os seus dias ao saldo, mantendo a linha no registo. Eliminar remove-o por completo, para os casos em que o pedido nunca deveria ter existido; isto também liberta os dias que estava a reter. Eliminar também exige um motivo escrito. Em ambos os casos, o colaborador afetado é notificado da alteração.

Todas as alterações ficam registadas

As edições, os cancelamentos e as eliminações vão todos parar ao registo de auditoria com o teu nome, os valores antes e depois e o motivo que indicaste. Aqui nada acontece em silêncio. Consulta O registo de auditoria.