Aprovar ou rejeitar pedidos

Quando alguém da tua equipa marca uma ausência, o pedido chega até ti para decisão. Tratas disso a partir da página Pedidos: aprova com um único clique, ou rejeita com um motivo breve. Quem pediu é notificado de qualquer forma, e o seu saldo atualiza-se no momento em que decides.

Onde aparecem os pedidos

Abre Pedidos a partir da navegação e fica no separador Resumo. A lista Aprovações pendentes contém tudo o que está à tua espera, começando pelo mais antigo. Cada cartão mostra quem pediu, o tipo de ausência, as datas e o total de dias úteis, além de qualquer nota que tenha adicionado. Quando a lista está vazia, vês "Tudo em dia".

Só vês pedidos da equipa que lideras. Um tipo de ausência definido para aprovação automática para a função de alguém nunca chega a esta lista; é aprovado no instante em que é submetido.

Aprovar um pedido

Prime Aprovar no cartão. Os dias passam de pendentes a utilizados no saldo do colaborador, a ausência é escrita em quaisquer calendários ligados, e quem pediu recebe um e-mail e uma notificação na aplicação. É todo o fluxo: um clique, feito.

Rejeitar um pedido

Prime Rejeitar, e depois escreve um Motivo da rejeição. São necessários pelo menos 10 caracteres, porque o motivo é guardado no pedido e enviado ao colaborador para que saiba porquê. Rejeitar liberta de imediato os dias pendentes de volta ao seu saldo. Nada é eliminado, por isso o pedido e o teu motivo permanecem na cronologia como registo.

Vê o que decidiste

O painel Decisões recentes lista as aprovações e rejeições dos últimos 30 dias, com quem agiu em cada uma. Queres verificar sobreposições antes de aprovares uma semana cheia? Consulta primeiro O calendário da tua equipa.