Registar ausência em nome de alguém

Por vezes é preciso registar uma ausência que a própria pessoa não pode introduzir: está de baixa médica, esqueceu-se, ou é anterior à criação da sua conta. Registar uma ausência em nome de alguém coloca uma entrada já aprovada diretamente no seu registo.

Quem pode fazer isto

Esta ação requer a permissão Registar ausência para terceiros. Não faz parte da função padrão de responsável de equipa, por isso a maioria dos responsáveis não pode fazê-lo por defeito; os admins de RH podem. Se precisares dela, pede a um admin para adicionar a permissão à tua função de software. Sem ela, a opção simplesmente não aparece. Consulta O que um responsável de equipa pode e não pode fazer.

Registar uma entrada

Abre o perfil da pessoa a partir da lista de utilizadores e escolhe Registar ausência. Escolhe o tipo de ausência e as datas, e o Ferio conta os dias úteis. Um motivo é obrigatório e deve ter pelo menos 20 caracteres, porque isto contorna o fluxo normal de pedido e aprovação e precisa de se sustentar no registo de auditoria. Também podes adicionar uma nota e anexar um documento.

Sobreposições e o que é guardado

Se as datas colidirem com uma ausência que o colaborador já tenha, o Ferio avisa-te e lista os conflitos. Marca a caixa de confirmação para registar mesmo assim, ou ajusta as datas. Uma vez guardada, a entrada fica aprovada de imediato, os dias são descontados do seu saldo, sincroniza com os calendários ligados, e o colaborador é notificado de que registaste a ausência.

Isto destina-se a ausências que realmente aconteceram ou foram acordadas. Para tudo o que o colaborador ainda possa submeter por si próprio, deixa que o submeta e aprova-o da forma normal. Consulta Aprovar ou rejeitar pedidos.