O calendário da tua equipa

O calendário de equipa é a tua vista mensal, de relance, de quem está ausente e quando. É a forma mais rápida de detetares duas pessoas a marcar a mesma semana antes de aprovares qualquer um dos pedidos.

Abrir o calendário

Vai a Pedidos e muda para o separador Calendário. Aparece o mês atual com uma linha por membro da equipa; navega entre meses com as setas. As ausências de cada pessoa aparecem como barras coloridas, uma cor por tipo de ausência, com uma legenda por baixo.

Ler a grelha

Três elementos partilham a grelha, e a legenda explica-os:

• Em ausência: ausência aprovada, mostrada na cor do respetivo tipo de ausência.
• Pendente: pedido mas ainda sem decisão, para poderes ponderar um novo pedido face ao que já está na fila.
• Feriado: assinalado por pessoa de acordo com o seu próprio perfil de país, de modo que um feriado num país não sombreia um colega noutro.

De quem vês os nomes

O calendário está limitado à equipa que lideras, mais quaisquer equipas diretamente aninhadas por baixo dela. Não vês pessoas fora desse grupo. Um administrador de RH com acesso a ausências em toda a empresa vê, em vez disso, todas as equipas. Se faltar um nome que esperavas, a pessoa está provavelmente noutra equipa; isso é um limite de âmbito, não uma falha. Para o panorama completo do que a tua função abrange, consulta O que um responsável de equipa pode e não pode fazer.

Se detetares um conflito na grelha, vai ao separador Resumo para o resolver. Consulta Aprovar ou rejeitar pedidos.