Šablóna kalendárovej udalosti (admin)

Šablóna udalosti kalendára riadi, ako sa synchronizované voľno zobrazí v kalendároch všetkých. Nastavuje jeden názov, jeden popis a jeden stav dostupnosti pre celý workspace, takže udalosť voľna vyzerá rovnako, či už kolega synchronizuje cez Google Kalendár alebo cez iCal kanál. Na úpravu potrebuješ oprávnenie Spravovať nastavenia firmy.

Otvorenie editora

V administrátorskej oblasti prejdi na Nastavenia a otvor záložku Šablóna kalendára. Dostaneš pole názvu, pole popisu, výber stavu a prepínač celého dňa, s náhľadom naživo, ktorý sa aktualizuje pri písaní.

Názov a popis

Napíš obyčajný text a vlož zástupné znaky tam, kde chceš skutočné hodnoty. Kliknutím na chip zástupného znaku ho vložíš. Ferio každý z nich vyplní za každú žiadosť, keď vytvára udalosť:

• {user_name}, {first_name}, {last_name} pre osobu.
• {pto_type} pre typ voľna, {team_name} pre jej tím.
• {start_date}, {end_date} a {days} pre dátumy a počet pracovných dní.
• {note} pre poznámku žiadateľa a {tenant_name} pre tvoju firmu.

Predvolený názov je {user_name} - {pto_type}, čo znie asi ako Anna Szabó - Éves szabadság. Popis je predvolene prázdny; ponechaj ho prázdny, ak chceš udalosti stručné. Čokoľvek nechceš zobraziť, jednoducho vynechaj.

Nech je názov krátky. Niektorí ľudia zdieľajú svoj kalendár široko, takže sa vyhni umiestneniu citlivých detailov ako poznámka do názvu, ak na súkromí v tvojom workspace záleží.

Stav zaneprázdnenosti a celý deň

Vyber, ako udalosť označuje dostupnosť osoby: Voľné ju ponechá rezervovateľnú, Zaneprázdnený zablokuje čas, a Mimo kanceláriu zobrazí štítok mimo kanceláriu v Google aj Outlooku. Ponechaj Celý deň zapnuté pre bežné celodenné voľno; vypnutím dostanú udalosti namiesto toho predvolené denné okno.

Uloženie a kde sa uplatňuje

Klikni na Uložiť a šablóna sa uplatní pre celý workspace. Udalosti Google Kalendára prevezmú nový formát pri ďalšej synchronizácii a iCal kanály ho zobrazia pri ďalšom stiahnutí v každej kalendárovej aplikácii. Formuje to, čo ľudia vidia cez Pripojenie Google Kalendára a iCal kanál.