Pravidlá každej krajiny, v jednom workspace
Profil krajiny je súbor pravidiel, ktoré Ferio uplatňuje na každého človeka: štátne sviatky, nároky, typy voľna, presunuté pracovné dni a ďalšie. Priraď profil niekomu a každý kalendár, kvóta a report ho posudzuje podľa pravidiel jeho vlastnej krajiny, automaticky. Presne to umožňuje tímu rozloženému medzi Maďarsko, Nemecko a Francúzsko bežať na jednom systéme, nie na jednom nástroji za pobočku.
Ako to funguje
v piatich krokoch
Vytvor profil krajiny
Začni od šablóny, ktorá vopred vyplní rozumné predvolené hodnoty, alebo postav profil od základu, a daj mu názov. Štátne sviatky pridáš hneď potom, ako profil existuje.
Pridaj jeho štátne sviatky
Keď profil existuje, administrátor importuje štátne sviatky danej krajiny jedným klikom, za každý kalendárny rok (bez ručného zadávania) a môže ručne pridať firemné voľné dni. Zobrazia sa v kalendári všetkým, na ktorých sa profil vzťahuje, a nikdy sa neodpočítavajú ako voľno.
Nastav nárok a typy voľna
Definuj základný ročný nárok pre profil a vyber, ktoré typy voľna platia v danej krajine. Každý priradený zdedí správne počiatočné čísla, takže kvóty a zostatky sú od prvého dňa správne, bez nastavovania pre každú osobu.
Zaznamenaj náhradné pracovné dni a miestne pravidlá
Označ presunuté pracovné dni, ktoré niektoré krajiny používajú na predĺžené víkendy, a zapni spätné podávanie žiadostí tam, kde krajina umožňuje ľuďom nahlásiť voľno dodatočne. Ferio potom počíta voľno oproti skutočnému pracovnému kalendáru, nie všeobecnému.
Priraď ľudí a všetko nasleduje
Priraď každého k jeho profilu. Od tejto chvíle sa jeho sviatky, nárok, pracovný kalendár a každý report riešia podľa pravidiel jeho vlastnej krajiny. Presuň niekoho do iného profilu a celý obraz sa aktualizuje, žiadny paralelný systém pre každú pobočku na synchronizáciu.
Začni od rozumných predvolených hodnôt, nie od nuly
Vytvor profil zo šablóny a jej predvolené hodnoty sú už na mieste, takže nekonfiguruješ všetko od prázdna. Uprav to, čo je špecifické pre tvoju firmu, a potom prines štátne sviatky danej krajiny. Preferuješ plnú kontrolu? Postav profil od základu a nastav každé pravidlo sám.
Správne sviatky, v správnych kalendároch
Jedným klikom administrátor importuje štátne sviatky krajiny za kalendárny rok (bez ručného zadávania) a navrch ručne pridá akékoľvek firemné voľné dni. Objavia sa v kalendári ľuďom, na ktorých sa profil vzťahuje (maďarský aj francúzsky kolega vidia svoje vlastné voľné dni) a nikdy sa neodpočítavajú ako voľno.
Kvóty, ktoré vychádzajú z miestneho základu
Nastav základný ročný nárok na profile a vyber typy voľna, ktoré platia: definované priamo na profile, alebo zdieľané z celofiremnej sady. Každý na profile zdedí správny počiatočný nárok, takže 25 dní francúzskeho kolegu a 20-plus-bonusy maďarského sú obe správne bez zásahu do jednotlivých záznamov.
Keď sa sobota stane pracovným dňom, výpočet stále sedí
Niektoré krajiny presúvajú štátne sviatky, aby vznikli dlhé víkendy: vyhlásia sobotu za pracovný deň, aby mohol byť piatok voľný. Zaznamenaj tieto výmeny za každý rok na profile a Ferio počíta voľno oproti skutočnému pracovnému kalendáru: presunutá sobota sa počíta ako pracovný deň, uvoľnený piatok nie. Krajiny, ktoré to nerobia, to jednoducho ponechajú prázdne.
Umožni ľuďom zaznamenať voľno dodatočne
Zapni spätné podávanie pre profil a jeho ľudia môžu nahlásiť voľno na dátumy, ktoré už uplynuli – užitočné, keď sa PN alebo neprítomnosť zaznamená až po tom, čo sa stala. Ponechaj vypnuté pre krajiny, ktoré vyžadujú každú žiadosť podanú vopred. Je to nastavenie pre jednotlivý profil, takže každá pobočka sa riadi vlastným pravidlom.
Riaď každú pobočku z jedného systému
Väčšina nástrojov na voľno počíta s pravidlami jednej krajiny. Ferio umožňuje každému človeku nosiť vlastný profil, takže firma rozložená vo viacerých krajinách beží na jednom workspace: každý kolega riešený podľa vlastných sviatkov, nárokov a pracovného kalendára, a každý celofiremný report správny naprieč všetkými. Pridaj nový trh a je to nový profil, nie nový systém.
Často kladené otázky
Nastav pravidlá raz, za každú krajinu: Ferio urobí zvyšok
Vyskúšaj zadarmo s ukážkovými dátami a otvor si skutočné profily krajín: sviatky, nároky a náhradné pracovné dni už napojené na ľudí, ktorých sa týkajú.