Vedz, ktoré voľno má doklad a ktoré nemá
Nastav, ktoré typy voľna potrebujú doklad (vopred, po skutočnosti, alebo vôbec), priraď súbor priamo k žiadosti a sleduj, ktoré voľno ešte čaká na svoj doklad. Žiadne prehrabávanie sa v schránke, žiadne dobiehanie ľudí dodatočne.
Ako to funguje
v troch krokoch
Nastav pravidlo pre každý typ voľna
Rozhodni pre každý typ voľna, či potrebuje doklad vopred, umožňuje ho po skutočnosti, alebo nepotrebuje žiadny.
Priraď ho k žiadosti
Nahraj potvrdenie o PN alebo certifikát (PDF alebo obrázok) priamo k voľnu. Zamestnanec priradí vlastný; administrátor ho môže pridať alebo opraviť za neho.
Skontroluj a dobehni
Sleduj, ktoré voľno má doklad a ktoré ešte čaká na jeden, a stiahni si akúkoľvek prílohu na kontrolu.
Pravidlo pre každý typ voľna
Rozhodni pre každý typ voľna, či vyžaduje doklad vopred (certifikát prichádza so žiadosťou), umožňuje ho po skutočnosti (podaj teraz, doklad priraď neskôr), alebo nepotrebuje žiadny. Takže PN môže vyžadovať potvrdenie, zatiaľ čo dovolenka nepotrebuje nič: každý typ nesie vlastné pravidlo.
Na voľne, nie v schránke
Dokument patrí k voľnu, ktoré podporuje, takže sa nahráva priamo na žiadosť (PDF alebo obrázok), nie preposiela alebo vkladá ako screenshot do vlákna. Zamestnanec priradí vlastný; administrátor ho môže pridať alebo opraviť v jeho mene. Ktokoľvek, kto môže vidieť žiadosť, si ho môže stiahnuť na kontrolu.
Odhal voľno, ktoré ešte čaká na svoj doklad
Keď typ umožňuje doklad po skutočnosti, voľno platí, kým doklad nedorazí. Je jasné, ktoré žiadosti ešte čakajú na jeden, takže môžeš dobehnúť, nie zabudnúť. Žiadny mentálny zoznam, kto ešte dlhuje potvrdenie.
Často kladené otázky
Doklad tam, kam patrí: na voľne
Vyskúšaj zadarmo s ukážkovými dátami a pozri si dokumenty priradené ku skutočným žiadostiam, s chýbajúcimi ľahko viditeľnými.