Firemný kalendár

Firemný kalendár je pohľad na celý workspace na to, kto je kedy mimo. Každého aktívneho zamestnanca zoradí do riadku a každý deň do stĺpca, takže jedným pohľadom prehliadneš jeden tím alebo celú firmu.

Otvor firemný kalendár

Otvor Kalendár z hlavnej navigácie. Na pohľad na celý workspace potrebuješ oprávnenie Zobraziť všetky voľná; tímlídri s užším rozsahom vidia namiesto toho kalendár svojho vlastného tímu. Otvára sa na aktuálnom mesiaci. Prepínačom zobrazenia prepínaj medzi Týždeň a Mesiac, a šípkami choď o krok dopredu alebo dozadu.

Čítaj mriežku

Každý riadok je jedna osoba, zoskupená pod svojím tímom s malým počtom vedľa názvu tímu. Každý deň má svoj stĺpec:

• Schválené voľno sa zobrazuje ako farebný blok vo vlastnej farbe typu voľna.
• Čakajúce žiadosti sa zobrazujú ako jantárovo pruhovaný blok, takže čas čakajúci na schválenie sa odlišuje od potvrdeného voľna.
• Štátne sviatky sú vyfarbené a riadia sa krajinovým profilom každej osoby, takže maďarský a nemecký kolega môžu v ten istý deň vidieť odlišné sviatky.
• Víkendy sú tieňované a stĺpec dnešného dňa je zvýraznený.

Klikni na ktorýkoľvek blok voľna, aby si prešiel priamo na stránku podrobností danej žiadosti.

Filtrovanie a vyhľadávanie

Zúž pohľad pomocou lišty filtrov navrchu. Filtruj podľa tímu, typu voľna a stavu (schválené, čakajúce alebo oboje). Workspace-y s viacerými krajinami majú navyše filter podľa krajinového profilu. Zadaj meno do vyhľadávacieho poľa, aby si rýchlo našiel danú osobu, a použi Obnoviť na návrat k pohľadu na celú firmu.

Kapacita a tlač

Riadok naspodku počíta, koľko ľudí je mimo každý deň, s číslom ekvivalentu plného úväzku vedľa neho, takže si všimneš slabo obsadený deň skôr, než sa to prejaví. Tlačidlo Tlačiť rozloží mriežku na šírku a zmestí celý mesiac na jednu stranu.

Ak chceš preniesť svoje vlastné voľno do osobnej kalendárovej aplikácie, pozri Pripojenie Google Kalendára alebo iCal feed pre Outlook a Apple.