Import používateľov z CSV

Keď musíš pridať viac než pár ľudí, naimportuj ich z tabuľky na jeden krát, nie zadávaním jedného po druhom. Importér nájdeš pod Nastavenia, potom Používatelia, za tlačidlom Importovať používateľov, a vytvorí používateľa a odošle e-mail na nastavenie hesla za každý akceptovaný riadok.

Začni od šablóny

Vyber Stiahnuť šablónu XLSX. Súbor má dva hárky: hárok Users so stĺpcami a jedným ukážkovým riadkom, a hárok Instructions, ktorý popisuje každý stĺpec a jeho povolené hodnoty. Vyplň hárok Users v akejkoľvek tabuľkovej aplikácii a ponechaj hlavičkový riadok bez zmeny.

• Povinné: krstné meno, priezvisko, e-mail, softvérová rola a profil krajiny.
• Nepovinné: firemná rola, tím, dátum nástupu, dátum narodenia, počet detí, úroveň vzdelania a predchádzajúca prax. Prázdne je v poriadku.

E-mail musí byť vo workspace unikátny, a profil krajiny, tím a firemná rola sa zhodujú podľa názvu s tým, čo už existuje, takže tie nastav najprv.

Nahranie a náhľad

Presuň vyplnený súbor .xlsx späť na importér. Ferio ho analyzuje a zobrazí každý riadok v náhľade so stavom: platné riadky sú pripravené, upozornenia sa importujú s jedným nepovinným poľom prázdnym (nezhodný tím alebo rola), a chyby sa nedajú importovať (chýbajúce povinné pole alebo neznámy profil krajiny). Oprav hárok a nahraj ho znova toľkokrát, koľko potrebuješ, pred potvrdením.

Importujú sa len platné riadky. Nič sa nevytvorí, kým nepotvrdíš, takže od náhľadu plného červenej sa dá bezpečne odísť.

Potvrdenie importu

Klikni na Importovať používateľov na potvrdenie platných riadkov. Ferio vytvorí každého používateľa, odošle mu odkaz na nastavenie hesla, a potom vypíše akékoľvek vynechané riadky s dôvodom (duplicitný e-mail, neznámy profil krajiny atď.), takže sa nič nestratí ticho. Ak chceš pridávať ľudí jednotlivo, pozri Pozvi svoj tím.