Typy voľna
Platené alebo neplatené, schválenie, zásada dokladu, typ kvóty a prevod.
Typ voľna je jeden druh neprítomnosti, ktorý sa dá zaevidovať: dovolenka, PN, študijné voľno, neplatené voľno a akýkoľvek ďalší, ktorý tvoja firma potrebuje. Každý typ má svoje vlastné pravidlá pre plat, schválenie, doklad a spôsob, akým čerpá zostatok. Úprava typov voľna vyžaduje oprávnenie spravovať typy voľna, pod Nastavenia, Typy voľna.
Pre celý workspace alebo podľa krajinového profilu
Typ môže byť zdieľaný v rámci celého workspace, alebo obmedzený na jeden krajinový profil, takže ho vidia iba ľudia na danom profile. Každý krajinový profil nesie aj jeden chránený predvolený typ (svoj základ dovolenky): nedá sa vymazať, jeho kód je uzamknutý, a je to jediný typ, ktorý dostáva bonusy krajinového profilu. Pozri Nastavenie krajinových profilov a Kvóty a nároky.
Základné nastavenia
Keď pridávaš alebo upravuješ typ, nastavuješ anglický a maďarský názov, krátky kód, farbu a tieto pravidlá:
- Platené: či je voľno platené alebo neplatené.
- Vyžaduje schválenie: zapnuté znamená, že žiadosť čaká na schvaľovateľa; vypnuté ju zaznamená okamžite.
- Zásada dokladu: či je potrebný doklad, a kedy (pozri nižšie).
- Typ kvóty: ako typ čerpá zostatok (pozri nižšie).
- Prevod: povoľ, aby sa nevyčerpané dni preniesli do budúceho roka, s voliteľným maximom.
- Aktívny: neaktívne typy sa prestanú zobrazovať pri nových žiadostiach, ale zachovajú si históriu.
Zásada dokladu
Nastav, či žiadosť potrebuje podporný doklad, a lehotu na jeho nahratie. Ponechaj lehotu prázdnu, ak chceš použiť predvolenú hodnotu systému.
| Zásada | Čo to znamená | Predvolená lehota |
|---|---|---|
| NONE | Doklad sa nevyžaduje. | Neuplatňuje sa |
| UPFRONT | Doklad sa očakáva okolo žiadosti; lehota začína plynúť deň po schválení. | 7 dní |
| RETROACTIVE | Doklad sa očakáva po skončení voľna; lehota začína plynúť deň po dátume konca. | 14 dní |
Typy kvóty
Typ kvóty rozhoduje, či sa voľno počíta oproti nároku.
| Typ kvóty | Správanie |
|---|---|
| ANNUAL | Čerpá z ročného nároku. Ročné dni nastav na type. |
| UNLIMITED | Žiadny strop; žiadosti sa sledujú, ale nikdy nevyčerpajú zostatok. |
| EVENT_BASED | Priznáva sa podľa kvalifikujúcej udalosti, nie z ročného fondu. |
| ONE_TIME | Jednorazový, neopakujúci sa prídel. |
Typ nemôžeš vymazať, kým má aktívne žiadosti (čakajúce, alebo schválené s budúcim dátumom konca). Staršie, uzavreté žiadosti fungujú ďalej: ich typ sa odpojí a zobrazuje sa ako vymazaný typ.
Bolo to užitočné?
Napíš nášmu tímu a skutočný človek odpovie, väčšinou do niekoľkých hodín.
Spravuj voľno jednoducho
Vytvor si bezplatný skúšobný workspace s ukážkovými dátami a pozri si celý cyklus voľna od začiatku do konca.