Správa používateľov

Adresár používateľov sa nachádza pod Nastavenia > Používatelia. Ktokoľvek s oprávnením Spravovať používateľov odtiaľto môže pridávať ľudí, upravovať ich údaje, znova posielať pozvánky a deaktivovať odchádzajúcich. Každý pridaný človek dostane e-mailovú pozvánku, aby si pred prihlásením nastavil vlastné heslo.

Pridanie osoby

Zvoľ Pridať používateľa a vyplň základné údaje: meno, priezvisko a e-mail. Odtiaľ nastavíš, ako osoba zapadá do workspace:

• Softvérová rola: čo môže robiť vo Feriu (pozri Softvérové role a oprávnenia). Predvolene Zamestnanec.
• Firemná pozícia: jej pracovný titul, ktorý nesie aj režim voľna (pozri Firemné pozície a režimy voľna).
• Tím a voliteľne, či ho vedie.
• Krajinový profil a pracovný rozvrh, ktoré riadia sviatky a počítanie pracovných dní.
• Dátum nástupu plus voliteľné HR údaje ako dátum narodenia, počet detí a predchádzajúca prax. Tieto vstupujú do kvótových bonusov, tak ich vyplň tam, kde sa uplatňujú.

Po uložení Ferio vytvorí účet s náhradným heslom a odošle pozvánku s odkazom na nastavenie hesla. Osoba si z tohto odkazu vyberie vlastné heslo; kým to neurobí, nikto sa nemôže prihlásiť namiesto nej.

Prinášaš celý tím naraz? Preskoč formulár jeden po druhom a použi radšej Import používateľov z CSV.

Úprava údajov

Otvor ktorýkoľvek riadok a uprav ho. Môžeš zmeniť meno, softvérovú rolu, firemnú pozíciu, tím, krajinový profil, pracovný rozvrh a HR polia. Keď zmena ovplyvní kvóty (dátum narodenia, deti, začiatok kariéry, krajinový profil alebo dátum ukončenia), Ferio okamžite prepočíta zostatky za tento rok. Štrukturálne zmeny, ako nový krajinový profil, rola alebo tím, tiež pošlú danej osobe e-mail, aby vedela, čo sa zmenilo.

Opätovné odoslanie pozvánky

Ak sa niekto ešte neprihlásil, jeho riadok ponúka Znova poslať pozvánku. Tým sa zruší predchádzajúci odkaz na nastavenie hesla a pošle sa nový. Môžeš to poslať aj aktívnemu používateľovi ako skratku na reset hesla. Deaktivovanému používateľovi nemôžeš znova poslať; najprv ho aktivuj.

Deaktivácia odchádzajúceho

Deaktivácia používateľa zablokuje prihlásenie, ale zachová všetky jeho záznamy pre reporty a audit log. Vyber jednu alebo viac osôb a deaktivuj ich jedným krokom. Svoj vlastný účet takto deaktivovať nemôžeš. Keď niekto odchádza k známemu dátumu, nastav namiesto toho dátum ukončenia, aby sa vyrovnal jeho konečný zostatok; pozri Ukončenie a offboarding.