Ukončenie a offboarding

Keď niekto odchádza, Ferio vypočíta jeho konečný zostatok voľna k poslednému dňu a zaznamená výsledok. Proces spustíš nastavením dátumu ukončenia na osobe, potom si prečítaš vyrovnanie v reporte Ukončenie. Na nastavenie dátumu je potrebné oprávnenie Spravovať používateľov a na zobrazenie súhrnu Zobraziť reporty.

Nastavenie dátumu ukončenia

Otvor osobu pod Nastavenia > Používatelia a nastav jej Dátum ukončenia. Ak je dátum dnes alebo už uplynul, Ferio okamžite deaktivuje účet, aby sa daná osoba po poslednom pracovnom dni nemohla prihlásiť. Budúci dátum ponechá účet aktívny dovtedy. Ak si to odchádzajúci rozmyslí, dátum znova vymaž a vyrovnanie sa zruší.

Ako sa vyrovnanie vypočíta

Pre každý ročný typ voľna Ferio pomerne rozpočíta ročný nárok k dátumu ukončenia, potom odpočíta už vyčerpané dni a akékoľvek čakajúce žiadosti. Výsledkom je konečný zostatok:

• Kladný: firma dlží odchádzajúcemu tieto dni (kompenzácia).
• Záporný: odchádzajúci si vyčerpal viac, než k danému dátumu nadobudol (vrátenie).
• Nula: všetko je vyrovnané.

Pomerné rozpočítanie je mesačné a pochádza z rovnakého kvótového systému, ktorý poháňa prehľad, takže číslo sa zhoduje s tým, čo videl každý po celý rok.

Nastavenie dátumu upozorní tvojich HR adminov súhrnom vyrovnania a pošle e-mail odchádzajúcemu, takže mzdové oddelenie aj daná osoba vedia, kde zostatok skončil.

Čítanie reportu Ukončenie

Report Ukončenie uvádza všetkých, ktorých dátum ukončenia pripadá na vybraný rok, s nárokovanými, vyčerpanými, čakajúcimi a konečnými dňami zostatku na osobu, a či ide o kompenzáciu, vrátenie alebo vyrovnané. Exportuj ho pre mzdy ako ktorýkoľvek iný report; pozri Prehľad reportov. Ak treba pred posledným dňom vyriešiť ešte čakajúcu žiadosť, admin ju môže zrušiť v mene danej osoby.