Upraviteľný register voľna
Oprav, zruš alebo vymaž akýkoľvek záznam voľna s dôvodom.
Register voľna je miesto, kde HR alebo firemný admin opravuje záznamy. Preklep v dátume, žiadosť podaná na nesprávny typ voľna, duplikát, ktorý nikdy nemal existovať: tu ho opravíš, zrušíš alebo vymažeš, a každá zmena sa zapíše s dôvodom.
Nájdi záznam
Otvor Register voľna pod Admin. Zobrazuje všetky žiadosti vo firme, v každom stave, od najnovšej, po 50 na stránku. Filtruj podľa Zamestnanca, Typu voľna, Stavu alebo rozsahu dátumov, aby si našiel tú, ktorú hľadáš. Stránka vyžaduje oprávnenie Spravovať žiadosti o voľno, ktoré je vyhradené pre HR a firemných adminov, nie pre tímlídrov.
Úprava záznamu
Úprava ti umožní zmeniť typ voľna, dátumy alebo poznámku. Ferio prepočíta pracovné dni, ako upravuješ rozsah, rovnako ako to robí formulár žiadosti, a zvráti starý vplyv na zostatok predtým, ako uplatní nový. Ak nové dátumy kolidujú s inou žiadosťou, dostaneš upozornenie, ktoré môžeš prehliadnuť. Pred uložením musíš zadať dôvod dlhý aspoň desať znakov.
Zrušenie alebo vymazanie
Zrušiť označí žiadosť ako zrušenú a vráti jej dni do zostatku, pričom riadok zostane v zázname. Vymazať ju úplne odstráni, pre prípady, keď žiadosť vôbec nemala existovať; tiež to uvoľní dni, ktoré držala. Vymazanie tiež vyžaduje písomný dôvod. V oboch prípadoch je dotknutý zamestnanec upozornený na zmenu.
Každá zmena sa zaznamenáva
Úpravy, zrušenia a vymazania sa všetky dostanú do audit logu s tvojím menom, hodnotami pred a po a dôvodom, ktorý si uviedol. Tu sa nič nedeje potichu. Pozri Audit log.
Bolo to užitočné?
Napíš nášmu tímu a skutočný človek odpovie, väčšinou do niekoľkých hodín.
Spravuj voľno jednoducho
Vytvor si bezplatný skúšobný workspace s ukážkovými dátami a pozri si celý cyklus voľna od začiatku do konca.