Zaznamenanie voľna v mene niekoho iného
Podaj žiadosť za člena tímu, ktorý to nedokáže sám.
Niekedy treba zaznamenať voľno, ktoré si osoba nemôže zadať sama: je chorá, zabudla, alebo je to spred vytvorenia jej účtu. Zaznamenanie voľna v mene niekoho podá už schválený záznam priamo do jeho záznamu.
Kto to môže robiť
Táto akcia vyžaduje oprávnenie Zaznamenať voľno za iných. Nie je súčasťou štandardnej roly vedúceho tímu, takže väčšina vedúcich to sama o sebe nemôže; HR administrátori môžu. Ak to potrebuješ, popros administrátora, aby oprávnenie pridal k tvojej softvérovej role. Bez neho sa možnosť jednoducho nezobrazí. Pozri Čo vedúci tímu môže a nemôže robiť.
Zaznamenanie záznamu
Otvor profil osoby zo zoznamu používateľov a vyber Zaznamenať voľno. Vyber typ voľna a dátumy, a Ferio počíta pracovné dni. Dôvod je povinný a musí mať aspoň 20 znakov, pretože toto obchádza normálny postup žiadosti a schválenia a musí obstáť v audit logu. Môžeš tiež pridať poznámku a priradiť dokument.
Prekrytia a čo sa uloží
Ak sa dátumy prekrývajú s voľnom, ktoré zamestnanec už má, Ferio ťa upozorní a vypíše konflikty. Zaškrtni potvrdzovacie pole na zaznamenanie aj tak, alebo uprav dátumy. Po uložení je záznam okamžite schválený, dni sa odpočítajú z jeho zostatku, synchronizuje sa s pripojenými kalendármi a zamestnanec je upozornený, že si to zaznamenal.
Toto je pre voľno, ktoré sa naozaj udialo alebo je dohodnuté. Pre čokoľvek, čo zamestnanec ešte môže podať sám, nechaj ho podať to a schváľ to normálnym spôsobom. Pozri Schválenie alebo zamietnutie žiadostí.
Bolo to užitočné?
Napíš nášmu tímu a skutočný človek odpovie, väčšinou do niekoľkých hodín.
Spravuj voľno jednoducho
Vytvor si bezplatný skúšobný workspace s ukážkovými dátami a pozri si celý cyklus voľna od začiatku do konca.