Představujeme Ferio: správa volna postavená zevnitř ven

Ferio nezačalo jako produkt. Začalo jako interní nástroj v Loginetu, softwarové firmě se sídlem v Maďarsku.

Jako většina firem, které dosáhnou určité velikosti, jsme potřebovali způsob správy zaměstnaneckého volna lepší než sdílená tabulka a řada schvalovacích e-mailů. Podívali jsme se, co je na trhu. Některé nástroje byly dobře navržené, ale oceněné pro podnikové rozpočty, které se nehodily k firmě naší velikosti. Jiné byly dostupné, ale postavené na předpokladech, které neseděly s tím, jak jsme opravdu pracovali: pravidla pro jednu zemi, žádná podpora pro specifika maďarského zákoníku práce, schvalovací procesy příliš rigidní na to, aby odrážely skutečnou strukturu našich týmů.

Tak jsme si postavili něco vlastního.

Postavili jsme to tak, aby to správně zvládalo maďarská pravidla: věkové bonusy k volnu, logiku náhradních pracovních dnů, způsob, jakým fungují zůstatky v roce začínajícím lednem. Postavili jsme to tak, aby manažeři viděli dostupnost svého týmu jedním pohledem, aniž by se museli ptát HR. Postavili jsme to tak, aby zaměstnanec mohl podat žádost a do dne vědět, jestli byla schválena, bez honění kohokoli e-mailem. Postavili jsme to tak, aby HR mělo jedno místo, kde vidí vše, místo tří tabulek a poštovní schránky.

Používali jsme to interně. Zdokonalovali jsme to. Pokazili jsme to, opravili, a znovu pokazili. Po čase jsme měli něco, na co jsme byli upřímně hrdí, a začali jsme se ptát, jestli jiné firmy zápasí se stejnými frustracemi jako my. Zápasily. Tehdy se z Feria stal produkt.

V římské latině feria znamenala svátek, den odložený od běžné práce. Množné číslo feriae zahrnovalo náboženské svátky, veřejné slavnosti a období odpočinku, které byly posvátné a chráněné zákonem. Ferias ago znamenalo „jedu na dovolenou". Dies feriae znamenalo „den odložený stranou". Feriae publicae byly státní svátky.

Zvolili jsme Ferio, protože myšlenka v srdci tohoto produktu je starší než jakýkoli zákoník práce: lidé potřebují čas mimo práci, a tento čas by měl být čistě respektován. Ne dohadovaný v e-mailových vláknech, ne ztracený v tabulce, ne zamítnutý proto, že manažer zapomněl podívat se do týmového kalendáře.

Jméno je krátké, evropské, a zní stejně v každém jazyce, který obsluhujeme.

V jádru je Ferio platforma pro správu volna pro firmy, které potřebují víc než tabulku a míň než podnikový balík HRIS. Tady je, co opravdu dělá.

Pro zaměstnance. Podej žádost o volno za pár vteřin. Sleduj svůj zůstatek v reálném čase: kolik dní jsi vyčerpal, kolik zbývá, a jak by to změnila čekající žádost. Dostaň rozhodnutí rychle, s jasným důvodem, pokud je odpověď ne. Žádné další e-maily manažerovi a žádné třídenní čekání na to, jestli si můžeš rezervovat lety.

Pro team lead a manažery. Viz přesně, kdo v tvém týmu je mimo, kdy a jak dlouho, dřív než cokoli schválíš, ne až poté, co ses zavázal k termínu. Dělej každé rozhodnutí s celým týmovým kalendářem před sebou. Žádosti se automaticky směrují ke správné osobě, s připomínkami, pokud se rozhodnutí neudělá ve stanoveném čase. Když jsi na dovolené ty sám, tvé zastoupení je nastavené předem, takže se žádosti nehromadí, dokud jsi pryč.

Pro HR. Spravuj celý zaměstnanecký adresář z jednoho místa. Přiřaď lidi k týmům, nastav jejich profil země, nakonfiguruj jejich typy volna a nároky, a sleduj každou žádost a schválení napříč organizací, aniž bys někoho žádal o přeposlání e-mailu. Spouštěj reporty, které odpovídají na to, co opravdu chceš vědět: vytíženost volna podle oddělení, nevyrovnané zůstatky, dostupnost týmu na nadcházející měsíc, stav převodů na konci roku. Všechno je v systému, a nic z toho nemusíš sestavovat ručně.

Pro vedení firmy. Pohled na celou firmu na to, jak se volno využívá napříč týmy, odděleními a zeměmi. Žádná překvapení na konci roku ohledně nahromaděného závazku volna, a žádné hádání, jestli je tým dostatečně obsazený na nadcházející kvartál.

Ferio se stará i o věci, které většina nástrojů odbývá jako okrajové případy: zemím specifická pravidla pro firmy se zaměstnanci napříč Evropou, věkové a senioritní bonusy k volnu, které se aktualizují samy, pořádnou integraci kalendáře, aby se schválené volno zobrazilo tam, kde si lidé opravdu plánují čas, a schvalovací proces bez e-mailů, který každému nechává jasný záznam o tom, co bylo žádáno a co bylo rozhodnuto.

Ferio je postavené pro firmy, které přerostly bod, kde ještě funguje tabulka, ale finančně ani provozně ještě nejsou připravené na podnikovou platformu HRIS s půlročním zaváděcím projektem.

Pokud máš mezi 10 a 250 zaměstnanci, působíš v jedné nebo více evropských zemích, a v současnosti řešíš volno kombinací e-mailu, tabulek a paměti, Ferio bylo postavené s tebou na mysli.

Obzvlášť dobře sedí firmám se zaměstnanci ve více zemích EU a EHP. Právě tam rozdíly v zákonných pravidlech volna (základní nároky, systémy dodatečných dní, termíny převodů) dělají jednotný přístup zároveň nepřesným a nesouladným. Ferio přichází s předem nakonfigurovanými profily zemí pro všech 30 členských států EU a EHP, pokrývajíc pravidla, která většina nástrojů jednoduše ignoruje.

Spouštíme se se solidním základem, a už pracujeme na tom, co přijde dál.

Největší oblast, do které investujeme, jsou integrace. Ferio funguje dobře samo o sobě, ale většina firem se už spoléhá na jiný software: mzdové systémy, platformy HRIS, nástroje pro řízení projektů, komunikační platformy. Chceme, aby Ferio zapadlo do tohoto ekosystému místo toho, aby stálo vedle něj, tak budujeme a hodnotíme integrace, které ho spojují s nástroji, které firma už denně používá.

Rozšiřujeme i reporty a dáváme HR týmům a vedení firem podrobnější pohledy na vzorce nepřítomnosti, trendy vytíženosti a plánování personálu, než nabízí současná verze.

A zdokonalujeme základní zážitek na základě zpětné vazby od firem, které Ferio už používají v jeho rané podobě. Nástroj vzniklý ze skutečného interního používání bývá praktický spíš než teoretický, ale nese v sobě i předpoklady týmu, který ho postavil, takže očekáváme, že se budeme dál učit od těch, kdo ho používají.

Pokud máš funkce, které bys rád viděl, integrace, na které se spoléháš, nebo požadavky na pracovní postup, které současná verze nezvládá, chceme o tom slyšet. Napiš nám na hello@theferio.com. Čteme všechno a odpovídáme.

Ferio je dostupné už dnes. Můžeš si spustit bezplatnou sedmidenní zkušební verzi: bez kreditní karty, bez zdlouhavého zavádění, bez obchodního hovoru. Zaregistruj se a od prvního dne dostaneš funkční demo prostředí s realistickými daty, takže uvidíš, jak to funguje, ještě než se k čemukoli zavážeš.

Pokud máš otázky před registrací, napiš nám na hello@theferio.com.

Jsme rádi, že jsi tady.

Tým Feria