Modèle d'événement de calendrier (admin)

Le modèle d'événement de calendrier détermine l'apparence des congés synchronisés dans le calendrier de chacun. Il définit un titre, une description et un statut de disponibilité pour tout le workspace, si bien qu'un congé s'affiche de la même façon, qu'un collègue synchronise via Google Calendar ou via un flux iCal. Pour le modifier, il te faut l'autorisation Gérer les paramètres de l'entreprise.

Ouvrir l'éditeur

Dans l'espace admin, va dans Paramètres et ouvre l'onglet Modèle de calendrier. Tu disposes d'un champ titre, d'un champ description, d'un choix de statut et d'un interrupteur journée entière, avec un aperçu en direct qui se met à jour au fil de ta saisie.

Titre et description

Écris du texte simple et insère des variables là où tu veux des valeurs réelles. Clique sur une puce de variable pour l'insérer. Ferio remplit chacune d'elles pour chaque demande au moment où il construit l'événement :

• {user_name}, {first_name}, {last_name} pour la personne.
• {pto_type} pour le type de congé, {team_name} pour son équipe.
• {start_date}, {end_date} et {days} pour les dates et le nombre de jours ouvrés.
• {note} pour la note de la personne qui demande, et {tenant_name} pour ton entreprise.

Le titre par défaut est {user_name} - {pto_type}, ce qui donne par exemple Anna Szabó - Congés payés. La description est vide par défaut ; laisse-la vide si tu préfères garder des événements concis. Ce que tu ne veux pas afficher, il te suffit de le laisser de côté.

Garde le titre court. Certaines personnes partagent largement leur calendrier, alors évite de mettre un détail sensible comme la note dans le titre si la confidentialité compte dans ton workspace.

Statut de disponibilité et journée entière

Choisis comment l'événement signale la disponibilité de la personne : Libre la laisse réservable, Occupé bloque la plage, et Absent du bureau affiche le badge absent du bureau dans Google et Outlook. Laisse Journée entière activé pour un congé classique d'une journée complète ; en le désactivant, les événements reçoivent à la place une plage horaire de journée par défaut.

Enregistrer et où cela s'applique

Clique sur Enregistrer et le modèle s'applique à tout le workspace. Les événements Google Calendar adoptent le nouveau format à la prochaine synchronisation, et les flux iCal l'affichent lors de la prochaine récupération par chaque application de calendrier. Il façonne ce que les gens voient via Connecter Google Calendar et le flux iCal.