Sache quel congé a une justification, et lequel n'en a pas
Définis quels types de congés nécessitent un justificatif (à l'avance, après coup, ou pas du tout), joins le fichier directement à la demande, et vois quel congé attend encore sa justification. Fini de fouiller la boîte mail, fini de courir après les gens après coup.
Comment ça marche
en trois étapes
Définis la règle par type de congé
Décide, pour chaque type de congé, s'il nécessite un document à l'avance, en autorise un après coup, ou n'en demande aucun.
Joins-le à la demande
Téléverse l'arrêt maladie ou le certificat (un PDF ou une image) directement sur le congé. Le salarié joint le sien ; un admin peut l'ajouter ou le corriger à sa place.
Vérifie-le et relance
Vois quel congé est appuyé par un document et lequel en attend encore un, et télécharge n'importe quelle pièce jointe pour la vérifier.
Une règle par type de congé
Décide, pour chaque type de congé, s'il exige un document à l'avance (le certificat accompagne la demande), en autorise un après coup (dépose maintenant, joins la justification plus tard), ou n'en demande aucun. Ainsi le congé maladie peut exiger un justificatif quand le congé annuel n'en demande aucun : chaque type porte sa propre règle.
Sur le congé, pas dans une boîte mail
Le document appartient au congé qu'il justifie, il est donc téléversé directement sur la demande (un PDF ou une image), pas transféré ni pris en capture dans un fil. Le salarié joint le sien ; un admin peut l'ajouter ou le corriger pour lui. Quiconque est autorisé à voir la demande peut le télécharger pour le vérifier.
Repère les congés en attente de leur justification
Quand un type autorise le document après coup, le congé tient jusqu'à l'arrivée de la justification. On voit clairement quelles demandes en attendent encore une, pour relancer plutôt qu'oublier. Plus de liste mentale de qui doit encore un justificatif.
Questions fréquentes
La justification là où elle doit être : sur le congé
Démarre un essai gratuit avec des données d'exemple et vois des documents joints à de vraies demandes, avec celles en attente faciles à repérer.