Les règles de chaque pays, dans un seul Workspace
Un profil pays est le règlement que Ferio applique à chaque personne : jours fériés, droits, types de congé, jours de travail reportés et bien plus. Attache un profil à quelqu'un et chaque calendrier, quota et rapport le traite selon les règles de son propre pays, automatiquement. C'est ce qui permet à une équipe répartie entre la Hongrie, l'Allemagne et la France de fonctionner sur un seul système au lieu d'un outil par bureau.
Comment ça marche
en cinq étapes
Crée un profil pays
Pars d'un modèle qui pré-remplit des valeurs par défaut sensées, ou construis-en un de zéro, puis donne-lui un nom. Les jours fériés viennent ensuite, une fois le profil créé.
Ajoute ses jours fériés
Une fois le profil créé, un admin importe les jours fériés du pays en un clic, par année civile (sans les saisir un à un) et peut ajouter à la main des fermetures propres à l'entreprise. Ils apparaissent sur le calendrier de toutes les personnes couvertes par le profil, et aucun n'est jamais décompté des congés.
Définis les droits et les types de congé
Définis le droit annuel de base du profil et choisis les types de congé qui s'appliquent dans ce pays. Chaque personne attachée hérite des bons chiffres de départ, pour que quotas et soldes soient justes dès le premier jour, sans configuration individuelle.
Encode les jours travaillés de substitution et les règles locales
Marque les jours de travail reportés que certains pays utilisent pour faire le pont sur les longs week-ends, et active la soumission rétroactive là où un pays autorise à déclarer un congé après coup. Ferio décompte alors les congés sur le vrai calendrier de travail, et non sur un calendrier générique.
Attribue les personnes, et tout suit
Attache chaque personne à son profil. Dès cet instant, ses jours fériés, ses droits, son calendrier de travail et chaque rapport se résolvent selon les règles de son propre pays. Déplace quelqu'un vers un autre profil et l'ensemble se met à jour, sans système parallèle par bureau à garder synchronisé.
Pars de valeurs par défaut sensées, pas de zéro
Crée un profil à partir d'un modèle et ses valeurs par défaut sont déjà en place : tu ne configures pas tout depuis une page vide. Ajuste ce qui est propre à ton entreprise, puis importe les jours fériés du pays. Tu préfères tout maîtriser ? Construis un profil de zéro et définis chaque règle toi-même.
Les bons jours fériés, sur les bons calendriers
En un clic, un admin importe les jours fériés du pays pour une année civile (sans les saisir un à un) et ajoute par-dessus, à la main, les fermetures propres à l'entreprise. Ils apparaissent sur le calendrier des personnes couvertes par le profil (un collègue hongrois et un collègue français voient chacun leurs propres jours de congé) et aucun n'est jamais décompté des congés.
Des quotas qui partent de la base locale
Définis le droit annuel de base sur le profil et choisis les types de congé qui s'appliquent : définis sur le profil lui-même, ou partagés depuis ton ensemble commun à tout le Workspace. Chaque personne sur le profil hérite du bon droit de départ, pour que les 25 jours d'un collègue français et les 20 jours plus bonus d'un Hongrois soient justes sans toucher aux fiches individuelles.
Quand un samedi devient un jour travaillé, le calcul reste juste
Certains pays déplacent les jours fériés pour créer de longs week-ends : ils déclarent un samedi jour travaillé pour qu'un vendredi soit chômé. Encode ces échanges par année sur le profil et Ferio décompte les congés sur le vrai calendrier de travail : le samedi déplacé compte comme un jour travaillé, le vendredi libéré non. Les pays qui ne le font pas laissent simplement le champ vide.
Laisse déclarer un congé après coup
Active la soumission rétroactive pour un profil et ses personnes peuvent déclarer un congé pour des dates déjà passées, pratique quand un jour de maladie ou une absence est enregistré après coup. Laisse-la désactivée pour les pays qui exigent chaque demande à l'avance. C'est un réglage par profil, pour que chaque bureau suive sa propre règle.
Gère chaque bureau depuis un seul système
La plupart des outils de congés supposent les règles d'un seul pays. Ferio permet à chaque personne de porter son propre profil, pour qu'une entreprise présente dans plusieurs pays fonctionne sur un seul Workspace : chaque collègue est traité selon ses propres jours fériés, droits et calendrier de travail, et chaque rapport à l'échelle de l'entreprise reste juste pour tous. Ajoute un nouveau marché et c'est un nouveau profil, pas un nouveau système.
Questions fréquentes
Définis les règles une fois, par pays : Ferio fait le reste
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