Des équipes qui reflètent ta façon de travailler
Regroupe les personnes dans les équipes où elles travaillent vraiment et donne à chacune un responsable, ou plusieurs. Les responsables d'une équipe approuvent ses congés et accèdent directement à son calendrier : les absences sont gérées au plus près du travail ; les admins peuvent toujours approuver pour tout le monde.
Comment ça marche
en trois étapes
Construis tes équipes
Crée les équipes dans lesquelles tu travailles vraiment et affecte chaque personne à l'une d'elles. La gestion des équipes est côté admin, pour que la structure reste maîtrisée.
Donne à chaque équipe ses responsables
Affecte un ou plusieurs responsables d'équipe. Associés à un rôle logiciel capable de gérer les congés des autres, ils approuvent les demandes de leur équipe et accèdent au calendrier de leur propre équipe.
Les demandes arrivent à la bonne personne
Les responsables d'une équipe peuvent approuver ses demandes : les absences sont gérées au plus près du travail, et les admins peuvent toujours approuver pour tout le monde, où qu'ils soient.
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2Une structure qui reflète ton organisation
Crée des équipes qui correspondent à l'organisation réelle de l'entreprise (Frontend, Commercial, RH et admin) et place chaque personne dans la sienne. Les équipes sont l'ossature selon laquelle le calendrier regroupe et dont découle le périmètre du responsable.
Un ou plusieurs responsables par équipe
Affecte autant de responsables qu'une équipe en a besoin, et les absences sont gérées par les personnes les plus proches. Être nommé responsable est une affectation : les pouvoirs d'approbation viennent d'un rôle logiciel capable de gérer les congés des autres. Ensemble, un responsable approuve et gère les demandes de son équipe et accède au calendrier de sa propre équipe, sans les clés de tout le Workspace. Les admins peuvent toujours approuver pour tout le monde.
Chacun voit ce qui le concerne
Un responsable d'équipe voit son équipe ; un salarié se voit lui-même ; un admin voit tout le monde. Ce qui est visible découle de l'équipe et du rôle logiciel (et non d'un tas de réglages de partage manuels), pour que personne n'en voie plus qu'il ne le devrait.
1 | 1 | 12 | 11 | 2Questions fréquentes
Confie chaque équipe à quelqu'un qui la connaît
Démarre un essai gratuit avec des données d'exemple et vois comment équipes et responsables se répartissent le travail : approbations et calendriers arrivent à la bonne personne.