Le calendrier de l'entreprise

Le calendrier d'entreprise, c'est la vue à l'échelle du workspace de qui est absent et quand. Il place chaque salarié(e) actif sur une ligne et chaque jour sur une colonne, pour que tu puisses parcourir une seule équipe ou toute l'entreprise d'un coup d'œil.

Ouvrir le calendrier d'entreprise

Ouvre Calendrier depuis la navigation principale. Il te faut l'autorisation Voir tous les congés pour accéder à la version à l'échelle du workspace ; les responsables d'équipe au périmètre plus restreint obtiennent à la place le calendrier de leur propre équipe. Il s'ouvre sur le mois en cours. Bascule entre Semaine et Mois avec le sélecteur de vue, et avance ou recule avec les flèches.

Lire la grille

Chaque ligne est une personne, regroupée sous son équipe avec un petit effectif à côté du nom de l'équipe. Chaque jour a sa colonne :

• Un congé approuvé apparaît en bloc coloré, dans la couleur propre au type de congé.
• Les demandes en attente apparaissent en bloc rayé ambre, pour que le temps en attente d'approbation se distingue des congés confirmés.
• Les jours fériés sont teintés et suivent le profil pays de chaque personne, si bien qu'un collègue hongrois et une collègue allemande peuvent afficher des jours fériés différents à la même date.
• Les week-ends sont ombrés et la colonne du jour est mise en évidence.

Clique sur n'importe quel bloc de congé pour aller directement à la page de détail de la demande correspondante.

Filtrer et rechercher

Affine la vue avec la barre de filtres en haut. Filtre par équipe, par type de congé et par statut (approuvé, en attente, ou les deux). Les workspaces multipays disposent en plus d'un filtre par profil pays. Saisis un nom dans le champ de recherche pour trouver vite une personne, et utilise Réinitialiser pour tout ramener à l'entreprise entière.

Capacité et impression

La ligne du bas compte combien de personnes sont absentes chaque jour, avec un chiffre en équivalent temps plein à côté, pour que tu repères un jour dégarni avant qu'il ne pose problème. Le bouton Imprimer dispose la grille au format paysage et fait tenir un mois entier sur une page.

Pour reporter tes propres congés dans une appli de calendrier personnelle, consulte Connecter Google Calendar ou le flux iCal pour Outlook et Apple.