Checklist de mise en service
Ce qu'il faut vérifier avant de passer ton workspace en production.
La mise en service active ton Workspace pour tout le monde et envoie les invitations. Ça vaut le coup de prendre quelques minutes pour vérifier la configuration avant, parce que les chiffres que ton équipe verra le premier jour viennent directement de ce que tu paramètres ici. Parcours les vérifications ci-dessous, puis lance-toi.
Règles et calendriers
- Profils pays : un par pays où tu es implanté(e), avec les bonnes règles de droits. Voir Configurer les profils pays.
- Jours fériés : l'année en cours est importée pour chaque profil, et les fermetures de l'entreprise sont ajoutées.
- Types de congé : ceux que tu utilises vraiment, chacun avec la bonne politique d'approbation et de justificatif.
- Rythmes de travail : les temps pleins, temps partiels et rythmes personnalisés existent pour coller à la façon dont tes équipes travaillent.
Personnes et accès
- Équipes et rôles : chaque équipe a son responsable, et les rôles dans l'entreprise sont en place.
- Autorisations : chaque rôle logiciel donne exactement l'accès que tu veux, rien de plus.
- Utilisateurs : tout le monde est ajouté, un par un via Invite ton équipe ou en masse via Importer des utilisateurs depuis un CSV, chacun avec un profil pays.
Quotas et soldes de départ
Vérifie que les quotas annuels sont définis pour chaque rôle, avec des ajustements individuels là où quelqu'un fait exception. Si des personnes arrivent sur Ferio en cours d'année de congés, saisis les jours qu'elles ont déjà pris comme soldes de départ, pour que leur total disponible soit juste dès la première connexion, au lieu d'afficher un droit entier et intact.
Les soldes de départ, c'est l'étape que les équipes oublient le plus souvent. Passe-la, et tout le monde semble avoir encore toute son année devant lui.
Mise en service
Quand les vérifications sont bonnes, ouvre la dernière étape de l'assistant d'onboarding et choisis Lancer. Ferio applique tout, envoie à chaque personne invitée un lien pour définir son mot de passe, et le Workspace est en ligne. Tu peux toujours ajuster n'importe quel réglage ensuite depuis les Paramètres.
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