Importe des utilisateurs depuis un CSV

Quand tu as plus d'une poignée de personnes à ajouter, importe-les depuis un tableur en une seule fois plutôt que de les saisir une par une. L'outil d'import se trouve sous Paramètres, puis Utilisateurs, derrière Importer des utilisateurs, et il crée un utilisateur et envoie un e-mail de définition de mot de passe pour chaque ligne acceptée.

Pars du modèle

Choisis Télécharger le modèle XLSX. Le fichier comporte deux feuilles : une feuille Users avec les colonnes et une ligne d'exemple, et une feuille Instructions qui décrit chaque colonne et ses valeurs autorisées. Remplis la feuille Users avec le tableur de ton choix et laisse la ligne d'en-tête telle quelle.

• Obligatoire : prénom, nom, e-mail, rôle logiciel et profil pays.
• Facultatif : poste dans l'entreprise, équipe, date d'entrée, date de naissance, nombre d'enfants, niveau de formation et expérience antérieure. Laisser vide ne pose aucun problème.

L'e-mail doit être unique dans le Workspace, et le profil pays, l'équipe et le poste sont associés par leur nom à ce qui existe déjà, alors configure-les d'abord.

Téléverse et prévisualise

Redépose le fichier .xlsx rempli sur l'outil d'import. Ferio l'analyse et affiche chaque ligne dans un aperçu avec un statut : les lignes valides sont prêtes, les avertissements s'importent avec un champ facultatif laissé vide (une équipe ou un rôle non reconnu), et les erreurs ne peuvent pas s'importer (un champ obligatoire manquant ou un profil pays inconnu). Corrige le tableur et téléverse-le à nouveau autant de fois qu'il le faut avant de valider.

Seules les lignes valides sont importées. Rien n'est créé tant que tu n'as pas confirmé, donc un aperçu tout en rouge ne présente aucun risque si tu le laisses de côté.

Confirme l'import

Clique sur Importer des utilisateurs pour valider les lignes correctes. Ferio crée chaque utilisateur, lui envoie un lien de définition de mot de passe, puis liste les lignes ignorées avec le motif (e-mail en double, profil pays inconnu, et ainsi de suite), de sorte que rien ne disparaisse en silence. Pour ajouter des personnes une à une à la place, voir Invite ton équipe.