Prise en main

Invite ton équipe

Ajoute des personnes et envoie des invitations pour définir leur mot de passe.

2 min de lecture

Ajoute des personnes à ton workspace depuis Paramètres, puis Utilisateurs. Chaque personne que tu ajoutes reçoit un e-mail l'invitant à définir son propre mot de passe, comme ça tu n'as jamais à jongler avec des mots de passe temporaires ni à saisir les identifiants de qui que ce soit.

Ajouter une personne

Choisis Inviter un utilisateur pour ouvrir le parcours d'ajout. Il te guide à travers ce dont Ferio a besoin :

  • Identité : nom et e-mail professionnel.
  • Rôle et accès : son rôle logiciel (ce qu'elle peut voir et faire) et son profil pays.
  • Emploi : équipe, poste, date d'entrée et rythme de travail.
  • Données RH : informations facultatives comme la date de naissance et le nombre d'enfants, qui peuvent alimenter des bonus de quota.

La dernière étape est Vérifier et inviter. Valide-la, et Ferio crée l'utilisateur puis envoie l'e-mail d'invitation.

Ce que fait l'invitation

L'e-mail contient un lien sécurisé vers une page de définition du mot de passe. La personne y choisit son propre mot de passe et arrive dans l'application ; aucun mot de passe n'existe avant cela. Le lien expire au bout d'un certain temps, c'est pourquoi une invitation trop ancienne peut nécessiter un renvoi.

Tant qu'une personne n'a pas suivi son lien, sa ligne est marquée comme invitation en attente. C'est normal et ça ne bloque rien d'autre.

Renvoyer une invitation

Si une invitation passe inaperçue ou expire, ouvre la personne dans la liste des utilisateurs et choisis Renvoyer l'invitation. Cela invalide l'ancien lien et en envoie un nouveau par e-mail. Pour ajouter toute une équipe d'un coup plutôt qu'une personne à la fois, voir Importer des utilisateurs depuis un CSV, et assure-toi que tout le monde est bien là avant de lancer, grâce à la checklist de mise en service.

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