L'assistant d'onboarding, étape par étape

L'assistant de configuration te guide dans la mise en place d'un workspace de zéro, en onze étapes qui s'enchaînent. Une barre de progression sur la gauche montre où tu en es et te permet de revenir à n'importe quelle étape déjà terminée. Cela prend environ 15 à 25 minutes, et ta progression est enregistrée au fur et à mesure, pour que tu puisses partir et reprendre plus tard.

Les onze étapes

1. Informations de base de l'entreprise : nom, siège, exercice fiscal et semaine de travail.
2. Profils pays : les pays où tu es présent, à partir d'un modèle ou créés sur mesure.
3. Jours fériés : les jours fériés par profil, importés puis ajustés.
4. Types de congé : payés, maladie et tout type personnalisé, avec des règles d'approbation et de justificatifs.
5. Structure de l'organisation : les postes de l'entreprise ainsi que les équipes et services auxquels les gens appartiennent.
6. Autorisations : les rôles logiciels et l'accès que chacun accorde.
7. Horaires de travail : temps plein, temps partiel ou rythmes de travail personnalisés.
8. Quotas de congé : le droit annuel par poste, avec des ajustements par personne.
9. Importer les utilisateurs : ajoute tes collègues, un par un ou depuis un tableur.
10. Soldes d'ouverture : les congés déjà pris avant Ferio, pour que les soldes démarrent justes.
11. Vérifier et lancer : une dernière vérification, puis la mise en service.

Enregistrer et passer

Chaque Suivant enregistre un brouillon, si bien qu'un assistant à moitié rempli survit à un rafraîchissement ou à un retour quelques jours plus tard. Si tu veux d'abord entrer dans l'application, utilise Passer pour l'instant dans le coin en haut ; cela t'amène au guide de démarrage rapide, et l'assistant reste disponible, donc rien de ce que tu as saisi n'est perdu.

Rien n'est appliqué à ton workspace en production tant que tu n'atteins pas la dernière étape et ne lances pas. Jusque-là, tu modifies un brouillon.

La mise en service

À l'étape Vérifier et lancer, Ferio applique tout en une seule passe : il crée tes profils pays, jours fériés, types de congé, équipes, rôles, utilisateurs et quotas, envoie à chaque personne invitée un e-mail de définition du mot de passe, et met le workspace en service. Avant d'y arriver, parcours la liste de contrôle de mise en service. Pour approfondir deux étapes, vois Importer des utilisateurs depuis un CSV et Configurer les profils pays.