Types de congé
Payé ou non, approbation, règle de justificatif, type de quota et report.
Un type de congé, c'est une catégorie d'absence que l'on peut poser : congés payés, congé maladie, congé pour formation, congé sans solde, et tout autre dont ton entreprise a besoin. Chaque type a ses propres règles de rémunération, d'approbation, de justificatif et de la façon dont il entame un solde. Pour modifier les types de congé, il te faut l'autorisation gérer les types de congé, sous Paramètres, Types de congé.
À l'échelle du workspace ou par profil pays
Un type peut être partagé sur tout le workspace, ou limité à un seul profil pays pour que seules les personnes rattachées à ce profil le voient. Chaque profil pays porte aussi un type par défaut protégé (sa base de congés payés) : il ne peut pas être supprimé, son code est verrouillé, et c'est le seul type qui reçoit les bonus du profil pays. Voir Configurer les profils pays et Quotas et droits.
Réglages de base
Quand tu ajoutes ou modifies un type, tu définis un nom en anglais et un nom en hongrois, un code court, une couleur, et ces règles :
- Payé : si l'absence est rémunérée ou sans solde.
- Nécessite une approbation : activé, la demande attend un approbateur ; désactivé, elle est enregistrée immédiatement.
- Règle de justificatif : si un justificatif est requis, et quand (voir plus bas).
- Type de quota : comment le type entame un solde (voir plus bas).
- Report : autorise le report des jours non pris sur l'année suivante, avec un plafond facultatif.
- Actif : les types inactifs n'apparaissent plus sur les nouvelles demandes mais conservent leur historique.
Règle de justificatif
Définis si une demande a besoin d'un justificatif, et le délai pour le déposer. Laisse le délai vide pour utiliser la valeur par défaut du système.
| Règle | Ce que ça veut dire | Délai par défaut |
|---|---|---|
| NONE | Aucun justificatif requis. | Sans objet |
| UPFRONT | Justificatif attendu autour de la demande ; le délai commence le lendemain de l'approbation. | 7 jours |
| RETROACTIVE | Justificatif attendu après la fin du congé ; le délai commence le lendemain de la date de fin. | 14 jours |
Types de quota
Le type de quota détermine si le congé est décompté d'un droit.
| Type de quota | Comportement |
|---|---|
| ANNUAL | Décompte d'un droit annuel. Renseigne le nombre de jours annuels sur le type. |
| UNLIMITED | Aucun plafond ; les demandes sont suivies mais n'épuisent jamais un solde. |
| EVENT_BASED | Accordé par événement déclencheur plutôt que sur une réserve annuelle. |
| ONE_TIME | Une attribution unique, non récurrente. |
Tu ne peux pas supprimer un type tant qu'il a des demandes actives (en attente, ou approuvées avec une date de fin future). Les demandes plus anciennes et terminées continuent de fonctionner : leur type est détaché et affiché comme un type supprimé.
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